一元化とは、組織内の計画と意思決定を含む活動を指すプロセスです。企業構造企業構造とは、企業内のさまざまな部門またはビジネスユニットの組織を指します。企業の目標と業界に応じて、特定のリーダーに集中します。リーダーシップの特性リーダーシップの特性は、効果的なリーダーを定義する個人的な資質を指します。リーダーシップとは、個人、チーム、または組織が目標と目的の達成に向けて導く能力を指します。リーダーシップは、管理や場所において重要な役割を果たします。一元化された組織では、意思決定権は本社に保持され、他のすべてのオフィスは本社からコマンドを受け取ります。重要な決定を下す経営幹部と専門家は本社を拠点としています。
同様に、中央集権政府の構造では、意思決定権限は最上位に集中し、他のすべての下位レベルは組織構造の最上位からの指示に従います。
一元化の利点
効果的な集中化には、次の利点があります。
1.明確な指揮系統
一元化された組織は、組織内のすべての人が誰に報告するかを知っているため、明確な指揮系統の恩恵を受けます。ジュニア従業員は、組織について懸念があるときはいつでも誰にアプローチすればよいかを知っています。一方、上級管理職は、特定の職務に優れた従業員に権限を委任するという明確な計画に従います。経営幹部はまた、中堅のマネージャーや他の従業員に責任を委任するときに、重複がないという自信を得ることができます。組織が迅速かつ統一された方法で意思決定を実行する必要がある場合、明確な指揮系統は有益です。
2.焦点を絞ったビジョン
組織が集中管理構造に従うと、ビジョンの実現に簡単に集中できます。明確なコミュニケーションラインがあり、上級管理職は組織のビジョンを従業員に伝え、ビジョンの達成に向けて導くことができます。一元管理がない場合、明確な権限がないため、メッセージを従業員に中継する際に矛盾が生じます。組織のビジョンを上から方向付けることで、そのビジョンと戦略をスムーズに実装できます。組織の利害関係者利害関係者ビジネスにおいて、利害関係者とは、組織とその行動の結果に関心を持つ個人、グループ、または当事者です。顧客、サプライヤー、コミュニティなどの一般的な例でも、統一されたメッセージを受け取ります。
3.コストの削減
一元化された組織は、組織を導く標準的な手順と方法を順守し、オフィスと管理費の削減に役立ちます。販売管理費には、特定の期間に企業が負担したすべての非生産費が含まれます。これには、家賃、広告、マーケティング、会計、訴訟、旅行、食事、管理給与、ボーナスなどの費用が含まれます。場合によっては、減価償却費も含まれることがあります。主要な意思決定者は本社または本社に配置されているため、他の支店に部門や設備を追加する必要はありません。また、重要な決定は本社で行われ、支店に伝達されるため、組織は支店のスペシャリストを雇うために追加のコストを負担する必要はありません。明確な指揮系統は、組織に追加のコストをもたらす可能性のある責任の重複を減らします。
4.意思決定の迅速な実施
一元化された組織では、意思決定は少数の人々によって行われ、その後、下位レベルのマネージャーに伝達されます。少数の人が参加するだけで、1回の会議で各決定の詳細について話し合うことができるため、意思決定プロセスがより効率的になります。次に、決定は実装のために組織の下位レベルに伝達されます。下位レベルのマネージャーが意思決定プロセスに関与している場合、プロセスに時間がかかり、競合が発生します。一部のマネージャーは、入力を無視すると決定に反対する可能性があるため、実装プロセスが長く複雑になります。
5.仕事の質の向上
一元化された組織での標準化された手順とより良い監督により、作業の質が向上します。各部門には、出力が均一で高品質であることを保証する監督者がいます。高度な機器を使用することで、手作業による無駄を減らし、高品質の作業を保証します。作業の標準化により、高い人件費が発生する可能性のあるタスクの複製も削減されます。
集中化のデメリット
集中化の欠点は次のとおりです。
1.官僚的なリーダーシップ
一元化された管理は、経営幹部が割り当てた内容に従ってのみ結果を出すことが従業員に期待される独裁的なリーダーシップの形態に似ています。従業員は組織の意思決定プロセスに貢献することができず、より高いレベルで行われた意思決定の実装者にすぎません。従業員がいくつかの決定を実行するのに困難に直面した場合、彼らは意思決定者であり、決定の実行者ではないため、経営幹部は理解できません。このような行動の結果、パフォーマンスが低下します。これは、従業員が、下位レベルの従業員の入力なしにトップレベルのマネージャーが下した決定を実行する動機を欠いているためです。
2.リモコン
組織の経営幹部は、組織の意思決定を策定するという大きなプレッシャーにさらされており、実装プロセスを管理できていません。経営幹部が意思決定プロセスを分散化できないと、デスクに多くの作業が追加されます。経営幹部は、決定の実施を監督する時間の不足に苦しんでいます。これは、従業員の側の抵抗につながります。したがって、経営幹部は、不十分に実施されているか、従業員によって無視されている決定を下しすぎる可能性があります。
3.仕事の遅れ
一元化すると、レコードが本社との間で送受信されるため、作業が遅れます。従業員は上から伝えられた情報に頼っており、記録の中継が遅れると工数が失われます。これは、次のプロジェクトのガイダンスを得るために長期間待つ必要がある場合、従業員の生産性が低下することを意味します。
4.従業員の忠誠心の欠如
従業員は、自分の仕事で個人的なイニシアチブが許可されると、組織に忠実になります。彼らは彼らの創造性を紹介し、特定のタスクを実行する方法を提案することができます。ただし、集中化では、従業員が経営幹部によって概念化されたタスクを実行するため、作業のイニシアチブはありません。これは、仕事の硬直性のために、組織に対する彼らの創造性と忠誠心を制限します。
概要
中央集権化とは、意思決定権が組織構造の最上位にある少数のリーダーに集中する設定を指します。決定はトップで行われ、実装のために下位レベルのマネージャーに伝達されます。
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