管理スキル-管理スキルの種類と例

管理スキルは、組織内の特定のタスクを実行するためにエグゼクティブが持つ必要のある特定の属性または能力として定義できます。これには、組織内で経営幹部の職務を遂行する能力が含まれます。企業構造企業構造とは、企業内のさまざまな部門または事業単位の組織を指します。企業の目標や業界に応じて、危機的状況を回避し、問題が発生したときに迅速に解決します。管理スキルは、学習を通じて開発できます。企業開発企業開発は、ビジネスの成長と再構築、戦略的パートナーシップの確立、M&A(M&A)の実施、および/または組織の卓越性の達成に関する戦略的意思決定を担当する企業のグループです。Corp Devは、会社のビジネスプラットフォームの価値を活用する機会も追求しています。マネージャーとしての実務経験。スキルは、マネージャーが同僚と関係を築き、部下とうまく対処する方法を知るのに役立ちます。これにより、組織内での活動の流れが容易になります。

管理スキル-グループを率いる女性

優れた管理スキルは、組織が成功し、その目標と目的を達成するために不可欠です。優れた管理スキルを育成するマネージャーは、会社の使命とビジョンを推進することができますビジョンステートメントビジョンステートメントは、会社が長期的に、通常は5年から10年、場合によってはそれ以上の期間で達成したいことを説明します。それまたはビジネス目標は、内部および外部のソースからのハードルや反対意見を減らして前進します。

管理スキルとリーダーシップスキルは、計画、意思決定、問題解決、コミュニケーション、委任、および時間管理を伴うため、しばしば同じ意味で使用されます。時間管理時間管理は、特定の活動に費やす時間を計画および制御するプロセスです。良い時間管理は、個人がより短い期間でより多くを完了することを可能にし、ストレスを減らし、そしてキャリアの成功につながります。このガイドでは、時間をうまく管理するためのヒントのリストを提供します。優れたマネージャーは、ほとんどの場合、優れたリーダーでもあります。

指導することに加えて、マネージャーの重要な役割は、組織のすべての部分がまとまって機能していることを確認することでもあります。このような統合がないと、いくつかの問題が発生する可能性があり、失敗が必ず発生します。管理スキルは、トップリーダーシップから中間スーパーバイザー、ファーストレベルマネージャーまで、企業のさまざまなポジションやさまざまなレベルで非常に重要です。

管理スキルの種類

アメリカの社会的および組織的心理学者ロバート・カッツによると、管理スキルの3つの基本的なタイプは次のとおりです。

1.技術的スキル

技術スキルには、マネージャーが目的を達成するためにさまざまな技術を使用する能力と知識を与えるスキルが含まれます。これらのスキルには、機械やソフトウェアの操作、生産ツール、機器だけでなく、売り上げを伸ばし、さまざまな種類の製品やサービスを設計し、サービスや製品を販売するために必要なスキルも含まれます。

2.概念的なスキル

これらには、抽象的な思考とアイデアの定式化のための知識と能力の観点から存在するスキルマネージャーが含まれます。管理者は、概念全体を確認し、問題を分析および診断し、創造的な解決策を見つけることができます。これは、マネージャーが部門またはビジネス全体が直面する可能性のあるハードルを効果的に予測するのに役立ちます。

3.人間または対人スキル

人間または対人スキルは、マネージャーが人と効果的に相互作用、作業、または関係する能力を示すスキルです。これらのスキルにより、マネージャーは会社の人間の可能性を活用し、従業員の意欲を高めてより良い結果を得ることができます。

管理スキルの種類(図)

管理スキルの例

組織を効果的かつ効率的に運営するために経営陣が持つべき幅広いスキルがあります。以下は、マネージャーが職務を遂行するために持つべき6つの重要な管理スキルです。

1.計画

計画は、組織内の重要な側面です。それは、時間、お金、労働などの利用可能なリソースの制限内にとどまりながら、設定されたガイドラインに沿って活動を整理する能力を指します。また、利用可能なリソースを使用して特定の目標または目的を追求および達成するための一連のアクションまたは1つ以上の戦略を策定するプロセスでもあります。

計画プロセスには、達成可能な目標の特定と設定、必要な戦略の開発、および設定された目標の達成方法に関するタスクとスケジュールの概要が含まれます。良い計画がなければ、ほとんど達成できません。

2.コミュニケーション

優れたコミュニケーションスキルを持っていることは、マネージャーにとって非常に重要です。チーム全体で情報がどの程度共有されているかを判断し、グループが統一された労働力として機能するようにします。マネージャーがチームの他のメンバーとどれだけうまくコミュニケーションできるかによって、概説された手順をどれだけうまく実行できるか、タスクとアクティビティをどれだけうまく完了できるか、したがって組織がどれだけ成功するかが決まります。

コミュニケーションには、公式または非公式、口頭または書面、垂直または水平を問わず、組織内の情報の流れが含まれ、組織の円滑な機能を促進します。組織内に明確に確立されたコミュニケーションチャネルにより、マネージャーはチームと協力し、競合を防ぎ、問題が発生したときにそれを解決できます。コミュニケーション能力の高いマネージャーは、従業員との関係を深めることができるため、会社の設定した目標や目的を簡単に達成することができます。

3.意思決定

もう1つの重要な管理スキルは、意思決定です。マネージャーは、故意であろうとなかろうと、多くの決定を下します。決定を下すことは、マネージャーの成功の重要な要素です。適切で正しい意思決定を行うと組織は成功しますが、意思決定が不十分または不適切な場合は、失敗またはパフォーマンスの低下につながる可能性があります。

組織が効果的かつスムーズに運営されるためには、明確で正しい決定を下す必要があります。マネージャーは、彼らが下すすべての決定に責任を負い、また彼らの決定の結果に対して責任を負うことをいとわない必要があります。優れたマネージャーは、組織の目標を達成する上での成功を左右することが多いため、優れた意思決定スキルを持っている必要があります。

4.委任

委任は、もう1つの重要な管理スキルです。委任とは、仕事に関連するタスクや権限を他の従業員や部下に渡す行為です。これには、現在のワークロードに応じて、自分のタスクまたは従業員のタスクを他の従業員に再割り当てまたは再割り当てできるようにするプロセスが含まれます。優れた委任スキルを持つマネージャーは、効果的かつ効率的にタスクを再割り当てし、適切な従業員に権限を与えることができます。委任が効果的に実行されると、効率的なタスクの完了が容易になります。

委任は、マネージャーが時間の浪費を回避し、生産性を最適化し、従業員の責任と説明責任を確保するのに役立ちます。すべてのマネージャーは、最適な結果を達成し、必要な生産性の結果を達成するために、優れた委任能力を備えている必要があります。

5.問題解決

問題解決はもう1つの重要なスキルです。優れたマネージャーは、通常の就業日に発生する可能性のある頻繁な問題に取り組み、解決する能力を備えている必要があります。管理における問題解決には、特定の問題または状況を特定し、問題を処理して最良の解決策を得る最良の方法を見つけることが含まれます。それは、一般的な条件が正しくない場合でも物事を整理する能力です。マネージャーが優れた問題解決スキルを持っていることが明らかな場合、それは彼/彼女をチームの他のメンバーと区別し、部下に彼/彼女の管理スキルに対する自信を与えます。

6.やる気を起こさせる

やる気を起こさせる能力は、組織のもう1つの重要なスキルです。動機付けは、従業員または特定の利害関係者から望ましい行動または応答を引き出すのに役立ちます。マネージャーが使用できる動機付けの戦術は数多くあり、適切なものを選択することは、会社やチームの文化、チームの個性などの特性に依存する可能性があります。マネージャーが使用できる動機には、主に2つのタイプがあります。これらは内因性および外因性の動機です。

結論

管理スキルは、事業計画、意思決定、問題解決、コミュニケーション、委任、時間管理などの能力の集まりです。さまざまな役割や組織がさまざまなスキルセットの使用を必要としますが、管理スキルは、専門家がレベルに関係なく際立って優れているのに役立ちます。トップマネジメントでは、これらのスキルは、組織をうまく運営し、望ましいビジネス目標を達成するために不可欠です。

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