大量のデータを扱うことに加えて、財務および会計の専門家は、Excelでグラフを作成する方法を学ぶ必要があります。データの視覚化データプレゼンテーションアナリストは、財務分析の出力を経営陣、投資家、およびビジネスパートナーに伝達します。これには要点に焦点を当てる必要があり、事実（チャートまたはグラフでのデータの視覚的表現）は多くの仕事にとって重要です。データのグラフィカルな視覚化は、情報を読者にすばやく伝達するための効果的な方法です。チャートとグラフは、データの傾向とパターンを識別し、異常と外れ値を検出します。
財務および会計の専門家の間でトップ10の会計および財務認定誰かが知識とスキルを拡大するために時間と労力を費やしたことを強調するためのトップ10の最高の会計および財務認定。会計と財務の認定は、誰かが知識とスキルを拡大するために時間と労力を費やしたことを強調しています。、Microsoft Excelは依然として多くのタスクの最上位の選択肢であり、データの視覚化も例外ではありません。MS Excelでは、さまざまな種類のチャートやグラフを作成できます。さらに、テンプレートを簡単に変更して、財務モデルを改善できます。最後に、Excelで作成されたグラフやグラフを他のアプリケーションにエクスポートして、レポートやプレゼンテーションに含めることができます。
Excelでグラフを作成する方法に関するステップバイステップガイド
このガイドでは、Excelで任意の種類のグラフを作成する手順について説明しています。
- Excelにデータを入力します。また、データを他のアプリケーションからExcelにインポートすることもできます。
- データが表形式で編成されていること、およびすべての変数が従属変数であることが確認されます。従属変数は、独立変数と呼ばれる別の変数の値に応じて変化する変数です。注意深くラベル付けされています。
- グラフの作成に使用するデータを選択します。ラベルも含めることを忘れないでください。
- 必要なデータを選択したら、[挿入] -> [グラフ]をクリックします。タスクに適したグラフのタイプが正確にわかっている場合は、テンプレートの1つから選択してください。グラフの種類がわからない場合は、[推奨グラフ]をクリックします。この場合、Excelは、データに最適なグラフオプションをいくつか提供します。
Excelでグラフを編集する方法は？
上記の4つの簡単な手順に従うと、Excelでグラフを作成できます。ただし、データの視覚化を読者にとって魅力的なものにしたい場合は、グラフの編集方法も知っておく必要があります。それはいくつかの方法で行うことができます：
- グラフを左クリックします。Excelのトップパネルに、[グラフツール]セクションがポップアップ表示されます。このセクションの下には、[デザイン]と[フォーマット]の2つのボタンがあります。
- デザイン：このボタンを使用すると、グラフのデザインを編集できます。グラフの要素（軸のタイトル、ラベル、凡例など）を追加または削除したり、グラフのレイアウトやスタイルを変更したり、軸間でデータを交換したり、グラフで使用するデータ範囲を変更したり、グラフの種類を変更したりできます。
- フォーマット：フォーマットオプションを使用すると、グラフの外観を変更できます。たとえば、グラフの要素の色を変更したり、図形や図形効果を追加したりできます。
- グラフを左クリックします。グラフの右側に、グラフ要素、グラフスタイル、グラフフィルターの3つのボタンが表示されます。
- チャート要素：この機能を使用すると、軸、軸タイトル、チャートタイトルなどのチャート要素を追加または削除できます。
- グラフのスタイル：この機能を使用すると、グラフのスタイルや、グラフで使用されるカラーパレットを変更できます。
- チャートフィルター：この機能を使用すると、チャートに表示される結果をフィルター処理できます。
- グラフを右クリックすると、新しいメニューがポップアップ表示されます。このメニューでは、グラフの種類の変更、データの選択、またはグラフ領域の書式設定を行うことができます。
データ視覚化のヒント
これで、Excelでグラフやグラフを作成する方法がわかりました。しかし、それは話の終わりではありません。データの視覚化は、単に複数のグラフを積み重ねるだけでなく、データからリーダーに説得力のある方法で正しいメッセージを伝える機能に関係しています。データ視覚化スキルを新しいレベルに引き上げるためのヒントを次に示します。
1.シンプルに保つ
「シンプルに保つ」は、データ視覚化の黄金律のままです。グラフやチャートは常にできるだけシンプルにするようにしてください。読者は、チャートがすばやく伝えようとしているメッセージを理解できる必要があることを忘れないでください。
2.適切なチャートを選択します
棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど、さまざまな種類のグラフの主な違いを理解します。各種類のグラフの長所と短所について学びます。この基本的な知識により、状況に応じて最も適切なタイプのグラフを選択できます。
3.適切な色を選択します
色は、データの視覚化における強力なツールです。チャートまたはグラフに適切な色を選択すると、読者が重要な情報をすばやく把握するのに役立つ場合があります。グラフに適切な色を使用する場合、色が多すぎるとデータポイント間の違いを伝えることができず、色が多すぎると読者の気が散る可能性があることに注意してください。
4.データに適切なラベルを付ける
データのラベル付けは、強力なデータの視覚化に不可欠です。たとえば、グラフの軸と主要なデータカテゴリにラベルを付けることは常に良い考えです。それでも、チャートに過度のラベルを付けると、読者の気が散る可能性があることに注意してください。
5.特殊効果を使用しないでください
必要な場合を除いて、特殊効果（3Dなど）を使用しないでください。たとえば、棒グラフは2次元のみを考慮するため、棒グラフの3Dフィーチャは必要ありません。特殊効果はチャートの寸法を歪めるだけであり、読者は簡単に混乱する可能性があります。
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