データのグループ化はMicrosoftExcelの重要な機能ですExcelリソース何百もの無料のExcelチュートリアル、リソース、ガイド、およびチートシートを使用してExcelをオンラインで学習してください。財務のリソースは、Excelを独自の条件で学習するための最良の方法です。これにより、データ管理が非常に効率的になり、多くの時間を節約できます。これにより、ユーザーはさまざまな機能を実行し、さまざまなタイプの分析を実行できるため、データをさらに絞り込むことができます。ユーザーは、特定のニーズに合わせてデータを調整し、データセットの特定の領域を分析できます。
Excelワークシートでデータをグループ化するのは、いくつかの簡単な手順の問題です。これは、ユーザーがグループ化したいそれぞれのデータのセルをグループ化することによって行われます。
実例
次のExcelワークシートの例を使用して、プロセスを説明できます。ここでは、列B、C、およびDのデータをグループ化するために、それに応じてセルを選択しました。
- トップメニューツールバーの「データ」タブを選択し、「グループ」をクリックします。それはあなたの選択に従ってあなたのデータをグループ化します。
- 前の手順を実行すると、新しいポップアップウィンドウが表示されます。これにより、ユーザーは、それぞれの行のセルのクラスターをグループ化するか、それぞれの列をグループ化するかを選択できます。データ要件に応じて適切なオプションを選択してください。
3.グループ化されたデータの折りたたみ：データが行または列に関してグループ化されると、プラス記号とマイナス記号が列の上のツールバーに表示されます。それらは、グループ化されたセルを「拡張」および「折りたたみ」する機能を実行します。「折りたたむ」、またはグループ化されたデータを非表示にする目的で、以下に示すようにツールバーの上にあるマイナス記号をクリックします。
- マイナス記号をクリックすると、出力は次のようになります。
このプロセスは、データの「非表示」と呼ばれることもあります。この関数は、複数のソースからの情報を含む同様のフィールドのデータを管理するのに非常に役立ちます。これにより、データの管理と分析が非常に効率的で時間の節約になるプロセスになります。
グループ化されたセルの拡張
これで、ユーザーがグループ化されたすべてのデータを展開したい場合、データを折りたたむ際のマイナス記号の代わりに、表示されるプラス記号を押すだけで済みます。これは次のように示されています。
入力：
出力：
上記の手順は、グループ化されたすべてのセルをExcelワークシートで展開および折りたたんで、データのクラスターの複数のフロントを効率的に管理する方法を示しています。
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