組織設計-組織設計の原則について学ぶ

組織設計は、会社の主要コンポーネントを組み込んだプラットフォームです。会社会社は、営利目的で運営することを目的として、個人、株主、または株主によって作成された法人です。企業は、契約を結び、訴えられ、訴えられ、資産を所有し、連邦税と州税を送金し、金融機関からお金を借りることができます。つまり、人、情報、テクノロジーです。組織はそれぞれ異なり、完璧な組織設計を確立するための具体的な公式はありませんが、すべての企業に適用できるいくつかの信条があります。

組織設計テーマ

変化は私たちの周りで急速に起こっています。すべての抜本的な調整は、自己満足の余地をほとんど残していません。避けられない変化がどのようになったかを考えると、マネージャーは今まで以上に組織の設計に集中する必要があります。このようにして、クライアント、従業員、およびその他の利害関係者のニーズをより適切に満たすように会社を変革できます。利害関係者ビジネスでは、利害関係者とは、組織とその行動の結果に関心を持つ個人、グループ、または当事者です。一般的な例。

組織設計の原則

1.長期的な戦略目標に焦点を当てる

マネージャーが犯す間違いの1つは、会社の現在の欠陥に集中しすぎることです。多くの場合、これらのリーダーは、従業員、クライアント、または投資家からの短期的な苦情に固執し続けます。株主資本株主資本(株主資本とも呼ばれます)は、株式資本と利益剰余金で構成される会社の貸借対照表の勘定科目です。また、資産から負債を差し引いた残存価値を表します。元の会計等式を再配置することにより、株主資本=資産–負債が得られます。しかし、これを実現する正しい方法は、現在および長期的な企業目標の両方に焦点を当てることです。発生した差し迫った問題にのみ対処する組織設計を採用することは、将来さらに多くの問題への道を開くだけです。

2.時間をかけて現場を調査する

ある調査によると、経営幹部は、新しい設計を採用する前に、組織の状態を評価するためにほとんど時間を費やしていません。多くの場合、リーダーは、組織の現状が明確であるという誤った想定をします。実際には、これらのマネージャーは、従業員のパフォーマンスや、実際に社内でどのように活動が行われているかについては触れていません。新しい設計を急ぐ前に組織をよりよく理解することは、現在の問題の根本原因を発見するのに役立ちます。

3.適切な青写真の選択

組織の大多数は、テストされていない仮説に基づいて新しい設計を行っています。直感的な意思決定が機能する場合もありますが、会社のマネージャーは直感だけに頼るべきではありません。したがって、主要な販売決定を行う際にその「直感」に頼るのではなく、関係するすべての利害関係者に相談し、手元にあるデータを確認してください。

4.適切なスペシャリストの選択

組織設計の最も無視されている原則の1つは、最初に役割を強調し、次に個人を強調することです。残念ながら、多くのマネージャーは反対のことをしています。彼らは、職務が明確に定義される前に、特定のポジションを埋めるための候補者を探し始めます。

このアプローチを使用することの問題は、それが従業員の間の不安をかき立てることです。また、専門の技術者が自分の仕事に不安を感じると、それを失うリスクもあります。また、ほとんどの従業員は、クライアントのニーズを優先するのではなく、大きな印象を与えることに集中する傾向があるため、非常に気が散ります。

この問題に対処する最善の方法は、タレントドラフトを使用することです。タレントドラフトを使用すると、各ビジネス部門は同じ専門家にアクセスできるようになります。このようにして、最も有能な従業員は、会社の目的を念頭に置いて設計された極めて重要な役割になります。

5.抵抗を予測する

多くの場合、マネージャーは自分自身をエンジニアと見なし、従業員を移動可能な歯車と見なします。ただし、これは当てはまらないはずです。組織は、恐れ、野心、目標、感情を持った人々で構成されています。そのため、リーダーは、変更の推奨が拒否され、反対される可能性を説明する必要があります。

これを知って、マネージャーが取るべき最初のステップは、否定的な考え方を認識し、彼らが新しいデザインを認識する方法を変えようとすることです。リーダーが問題を解決しようとする方法はいくつかあります。それらには、組織の設計が何であるかについての明確な説明の提供、新しい考え方のロールモデル化、および設計を強化する手段の導入が含まれます。

6.パフォーマンスメトリクスが重要

スピードメーターのない自動車を運転する人は誰もいないでしょう。同様に、パフォーマンスメトリックが設定されていない場合、会社のマネージャーは新しい組織設計を実装する必要はありません。このような指標がなければ、新しい設計を採用する前後の会社の業績を評価する方法はありません。

パフォーマンスメトリック主要業績評価指標(KPI)主要業績評価指標(KPI)は、特定の目標の達成に向けて組織のパフォーマンスを定期的に追跡および評価するために使用されるメトリックです。また、企業の全体的なパフォーマンスを測定して、新しい設計が組織に与える影響を判断するためにも使用されます。会社の業績が以前よりも悪化していると思われる場合、経営幹部は抜本的な改善策を講じることができます。

7.移行リスクを管理する

新しい戦略の実装を急いでいると、企業のマネージャーの大多数は移行リスクを説明するのを忘れています。新しい設計はすべて、事業運営への干渉から従業員の離反や不十分な実行まで、特定のリスクをもたらします。これらのリスクの影響を軽減する最善の方法は、リスクを早期に特定し、できるだけ早く対処することです。

8.エクストラマイルに行く

企業の報告システムは、組織構造の最も重要で制御可能な側面の1つです。残念ながら、ほとんどのリーダーは設計プロセスに集中しすぎて、他の要素を無視しています。

AppleとPixarは、その余分なマイルを実行する2つの会社です。たとえば、従業員が社会的に集まる場所や、そのような相互作用がどのように行動を形成するかに注目します。

組織設計の利点

健全な組織設計には、次の利点があります。

1.明快さ

健全な組織設計を採用することは、規模に関係なくすべてのビジネスにとって重要です。これにより、日常業務だけでなく、重要な意思決定やその他の活動も明確になります。

よく練られた組織設計は、各利害関係者の役割を概説します。このようにして、従業員は自分の義務、助けを求める相手、プロジェクトを完了するための時間枠、優先順位を付ける必要のあるタスクなどを知っています。組織設計は、特に大企業と取引する場合に、運用効率の向上に大いに役立ちます。

2.成長

適切に設計された組織を作成することのもう1つの利点は、組織が緩い企業と比較して、成長の機会を利用しやすくなることです。優れた組織設計には、技術インフラストラクチャが組み込まれています。このように、会社のマネージャーが新しい従業員を追加することを考えている場合、新しい人を採用する際に従うべき特定の措置がすでにあります。しっかりとしたデザインが不足している組織は、そのような活動を行うのが難しいでしょう。

3.適応性

効果的な組織設計の重要な特徴は、絶えず変化する市場や業界の状況に対応する能力です。ほとんどのリーダーはビジネスの既存の業務に集中することを好みますが、最良の組織設計は、新しい市場トレンドの余地を残すものです。理想的には、設計は必要な調整を可能にするのに十分な柔軟性を備えている必要があります。

組織設計の利点

重要なポイント

組織設計は、構造、プロセス、利害関係者など、企業の主要な要素を組み合わせたものです。サウンドデザインは明快さを提供するのに役立ち、それは成長への道を開きます。しかし、自分の会社に新しいデザインを採用することを計画している場合は、考慮すべきいくつかの要素があります。これには、長期的な目標への集中、移行リスクの管理、抵抗の予測、パフォーマンス指標の利用が含まれます。

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  • 集中化集中化集中化とは、組織内の計画と意思決定を含む活動が特定のリーダーに集中するプロセスを指します。
  • 企業構造企業構造企業構造とは、企業内のさまざまな部門または事業単位の組織を指します。会社の目標と業界に応じて
  • 管理スキル管理スキル管理スキルは、エグゼクティブが特定のタスクを実行するために持つ必要のある特定の属性または能力として定義できます。
  • 後継者育成後継者育成後継者育成とは、組織内で重要な役割を果たすことを目的として、従業員を採用・育成するプロセスのことです。それ