Excelモデルで作業するときに生産性を向上させるために見過ごされがちな方法は、Excelショートカットまたはショートカットキーを使用することです。これらのショートカットキーは、ツールバーをクリックする代わりに使用すると、効率と速度を劇的に向上させる主要な機能を実行します。手をマウスに動かしたり、マウスを動かしたり、数回クリックしたりするのではなく、キーボードの2つまたは3つのキーを押すだけだと想像してみてください。
生産性を向上させるためにExcel内で使用できるキーボードExcelショートカットは数千あります。これらのショートカットは、スプレッドシート内のナビゲーションのような単純なものから、数式の入力やデータのグループ化まで、多くの機能を実行できます。
Excelショートカットの基本的な用語
Excelのショートカットに飛び込む前に、まずExcelの要素に関する基本的な用語について説明するのが賢明です。
- セルは、 Excelスプレッドシート内の多くのボックスのいずれかです。
- アクティブセルは、現在Excelで選択したセルです。アクティブなセルは1つだけです。
- 選択は、アクティブセルであるか、または細胞の群は、現在選択されています。選択範囲に複数のセルがある場合、アクティブセルは白で強調表示され、残りの選択範囲は灰色で強調表示されます。
- カラムは、 Z.超え列ZにAから昇順に文字によってExcelで参照される垂直細胞群であり、Excelの文字をもう一度繰り返します。したがって、列Zの直後の列は列AAであり、その後に列ABが続きます。
- 行は1からnまで昇順に整数でExcelで参照される水平細胞、の基です。値nは、オペレーティングシステムとExcelのバージョンによって異なります。
Excel内に存在するさまざまな種類のデータもあります。
- テキストは、文字を利用したデータです。数字はテキストデータでも使用できます。ただし、これらの数字は文字と組み合わせて使用するか、手動でテキストに設定する必要があります。
- 数字は、数字のみを利用するデータです。数字を使用できるテキストタイプのデータとは異なり、数字タイプのデータは文字を使用できません。
- 通貨/会計データは、通貨マーカーと組み合わせて数値を利用します。
- 日付は、日付や時刻を示すデータです。Excel内の日付には複数の形式があります。
- パーセンテージタイプのデータは、パーセンテージに変換される番号付きデータのサブセットです。これらは数値タイプのデータに戻すことができ、その逆も可能です。パーセンテージから数値タイプに変換すると、数値が小数で表示されます。たとえば、89％は0.89に変換されます。
Excelショートカットの例
これらのデータには、列AからDおよび行1から4のみが表示されます。
スプレッドシートからのこの切り抜きでは、ユーザーはセルA2からD2を含む選択範囲を持っています。これは、Excelの数式ではA2：D2として参照されます。
選択範囲の大きさに関係なく、アクティブなセルは1つだけです。この場合、アクティブセルはセルA2で、テキストデータは「オレンジ」です。
セルA2：A4には、テキストデータ[オレンジ、トマト、ジャガイモ]が含まれています。
セルB1：D2には、テキストデータ[価格、数量、および合計価格]が含まれています。
セルB2：B4およびD2：D4には、$で示される通貨データが含まれています
セルC2：C4には数値データが含まれています
Excelの詳細
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