画像をExcelスプレッドシートに変換する-CorporateFinance Institute

「画像からデータを挿入」ボタンは、モバイル版のMicrosoft Excel MicrosoftExcelにある機能です。この機能を使用すると、カメラが開き、ユーザーは数字やテキストの写真を撮ることができます。このテキストは、MicrosoftExcelでスプレッドシート形式に変換されます。この関数を使用すると、情報を手動でExcelにコピーする時間を数え切れないほど節約できます。

写真をExcelでデータに変換するにはどうすればよいですか?

「画像からデータを挿入」ボタンは、モバイルMicrosoftExcelアプリケーションの下部にあるリボンにあります。次のようになります。

写真1のMicrosoftExcelデータ

ボタンを押すと、カメラが開きます。これで、写真を撮るか、携帯電話に既にある写真を選択するかを選択できます。まず、すでに電話にある写真を使用してみます。これは会社の貸借対照表のスクリーンショットです。貸借対照表貸借対照​​表は、3つの基本的な財務諸表の1つです。これらのステートメントは、財務モデリングと会計の両方にとって重要です。貸借対照表には、会社の総資産と、これらの資産が負債または資本を通じてどのように資金調達されているかが表示されます。資産=負債+資本スプレッドシートに変換しようとします。

写真2のMicrosoftExcelデータ

写真を確認する前に、Excelに写真全体が含まれていることを確認することが重要です。上記のスクリーンショットがExcelで選択されたとき、下の2行が切り取られていました。アプリケーションの右上には、画像をトリミング、回転、またはフィルタリングするオプションがあります。

作物回転フィルター

この場合、切り抜きボタンを選択し、下の2行の切り抜きを解除して、スプレッドシート形式に変換するときにすべてのデータが含まれるようにすることができます。

画像からデータを切り抜く

画像を確認した後、Excelはスプレッドシートをプレビューする機会を提供します。このプレビューでは、データを認識しようとしたときにアプリケーションで発生した問題も強調表示されます。画面の上部に、確認が必要なアイテムの数が表示されます。画面の下部に、これらの各項目を無視するか編集するかを選択できます。編集したい場合は、強調表示されていないセルを選択することもできます。

以下に、上の画像をインポートしたときに、Excelで11個のアイテムに問題があったことがわかります。

Pic Review11のデータ

Excelが強調表示した項目の多くは、実際には問題ではありませんでした。小さな問題の1つは、株主資本株主資本株主資本(株主資本とも呼ばれます)は、株式資本と利益剰余金で構成される会社の貸借対照表上の勘定であるということでした。また、資産から負債を差し引いた残存価値を表します。元の会計等式を再構成することにより、株主資本=資産–負債および優先株式優先株式優先株式(優先株式、優先株式)は、普通株式よりも会社の資産に対して優先権を主張する企業の株式所有のクラスです。株式。株式は普通株よりも上位ですが、債券などの負債よりも下位です。同じ線上にありました。もう一つは、「その他」という言葉が「申し出」として認識されたことです。この関数は非常に便利で、データをすばやくインポートするために使用できますが、完全ではありません。各セルを注意深く確認したところ、Excelが検出して強調表示しなかった2つのエラーがありました。 「負債負債負債」という言葉の一例は、他の事業体または事業に対する経済的利益の会社の将来の犠牲をもたらす会社の金銭的義務です。負債は、企業の資金源としての資本に代わるものになる可能性があります。 」にはスペースがありました。また、「N / A」の1つのインスタンスが「NIA」として検出されました。これらのマイナーエラーは、セルを選択して[編集]をクリックすることにより、このステップで編集できます。または、データをスプレッドシートにインポートした後で、これらの編集を行うこともできます。すべての項目を確認した後にデータをインポートする最後のステップは、挿入を押すことです。

写真5のMicrosoftExcelデータ

[挿入]を押すと、データがExcelにスプレッドシートとして表示されます。

Picスクリーンショットファイナルからのデータ

アップロードしたスクリーンショットではなく、実際のカメラを使用して「画像からデータを挿入」機能を使用してみましょう。Excel Microsoft Excelアプリケーションを開き、「画像からデータを挿入」ボタンをもう一度クリックします。カメラが開き、写真を撮ることができます。以下は、この機能を使用して撮影した写真です。これは、以前に使用したものと同じ貸借対照表の紙のコピーです。

写真7のMicrosoftExcelデータ

チェックマークをクリックすると、再度レビュー画面が表示されます。この場合、アプリケーションは14の考えられるエラーを検出しました。

写真8のMicrosoftExcelデータ

この場合、スクリーンショットを使用したときよりも実際のエラーはさらに少なくなります。この場合の唯一のエラーは、株主資本株主資本株主資本(株主資本とも呼ばれます)が、株式資本と利益剰余金で構成される会社の貸借対照表上の勘定であるということでした。また、資産から負債を差し引いた残存価値を表します。元の会計等式を再構成することにより、株主資本=資産–負債および優先株式優先株式優先株式(優先株式、優先株式)は、普通株式よりも会社の資産に対して優先権を主張する企業の株式所有のクラスです。株式。株式は普通株よりも上位ですが、債券などの負債よりも下位です。再び同じラインにありました。もう一度[挿入]をクリックします。データはExcelのスプレッドシートにインポートされます。

写真9のMicrosoftExcelデータ

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追加リソース

「画像からデータを挿入」機能を使用して画像をExcelスプレッドシートに変換する方法に関するFinanceのガイドをお読みいただきありがとうございます。その他の記事については、Financeの他のリソースをご覧ください。

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