Excelのパワーピボット-概要、使用方法、利点

ExcelのPowerPivotは、Microsoftのスプレッドシートアプリケーション用のアドインです。相互に関連するデータモデルとテーブルのグループを作成できますが、Power Pivotには、データモデルとプレゼンテーションを分析および作成するためのより多くのオプションがあります。データプレゼンテーションアナリストは、財務分析の出力を経営陣、投資家、およびビジネスパートナーに伝達します。これには、要点、より洗練された事実に焦点を当てる必要があります。Power Pivotを使用すると、さまざまな場所から大量のデータを取得し、情報をすばやく分析して、処理して洞察を提供できます。

Excelのパワーピボット

Power Pivotは、Excel 2019、2016、2013、2010、およびOffice 365のExcelで使用できます。アドインを使用するために、大量のトレーニングは必要ありません。ただし、その機能を最大限に活用するには、単に有効にする必要があります。それが完了すると、PowerPivotを使用してさまざまな非常に便利なタスクを実行できます。

概要:

  • Power Pivotは、ユーザーが複数のソースから大量のデータを取得して関係を作成できるようにするExcelアドインです。生成されたデータは、分析して効率的に処理できます。
  • Power Pivotにデータを追加するには、ユーザーが分析する必要のあるデータテーブルを選択できるようにするいくつかの簡単な手順が必要です。
  • Power Pivotは、ユーザー、特にビジネス界のユーザーにとって重要なツールです。これにより、ユーザーはデータの入力、関係の作成、迅速な変更を行うことができ、会社の経営陣に明確で最新の分析を提供できます。

ExcelのPowerPivotでのデータのインポートと関係の作成

Power Pivotのすばらしいツールを使用するための最初のステップは、分析するデータを取り込むことです。プルされるExcelファイルに、見つけやすい名前が含まれていることを確認することが重要です。ファイルは、PowerPivotデータモデルにインポートされるだけです。

次のステップは、インポートされたデータのテーブル間の関係を作成することです。Excelの[ホーム]タブには、[ダイアグラムビュー]というラベルの付いたタブがあります。タブをクリックすると、データのテーブルが別々のボックスに表示されます。各ボックスには、そこに含まれるデータを説明する見出しが含まれています。見出しをドラッグして一致させ、関係を作成できます。

ピボットテーブルの作成

データを追加して関係を確立した後、ユーザーはPowerPivotの最も便利な機能の1つであるピボットテーブルを作成できます。作業の大部分はプログラムによって行われます。既に作成されている関係を使用して、ピボットテーブルに使用されるフィールドを生成します。

ピボットテーブルを作成する手順は次のとおりです。

  1. PowerPivotウィンドウを開きます。ここで、[ホーム]タブをクリックしてから、[ピボットテーブル]をクリックします。

Excelのパワーピボット-ピボットテーブルウィンドウ

2. [ピボットテーブルの作成]というタイトルのダイアログボックスが表示されます。[新しいワークシート]を選択し、[OK]をクリックします。

Excelのパワーピボット-ピボットテーブルを作成する

3. [ピボットテーブルフィールド]ペインを見つけます。ピボットテーブルに追加する必要のあるフィールドを選択します。

ピボットテーブルフィールドを追加する

4.テーブル内のデータを並べ替える必要がある場合があります。データを並べ替えるには、フィールドの1つを[フィルター]セクションにドラッグします。以下の例は、クラス名が[フィルター]セクションに移動され、リストにクラスの生徒の平均成績が表示されることを示しています。

フィールドの並べ替え

これでデータを分析でき、さまざまなフィールドをフィルターペインに移動して、必要な情報を取得できます。

さまざまなソースからのデータのインポート

Excelは、それ自体で、XML、SQL Server、Microsoft Accessなどのさまざまなソースからのデータ、さらにはWebからのデータを管理できます。ただし、そのようなソースからのデータ間の関係を作成するのは難しいです。サードパーティ製品はプロセスに役立ちますが、それらを使用することは通常はるかに複雑であり、大量のデータを処理する場合の現実的なオプションではありません。

ここでPowerPivotが役に立ちます。実際、それこそがPowerPivotの設計目的です。基本的に、どこからでもデータをインポートして、関係を作成できます。SharePointリストは、間違いなく最も有用なデータソースです。数回クリックするだけで、SharePointリストとSQLサーバーからの情報を組み合わせることができます。

SharePointリストは基本的にデータフィードです。SharePointリストからフィードを作成するには、[Power Pivot]ウィンドウを開き、[リスト]リボンを選択します。そこから、[データフィードとしてエクスポート]を選択します。次に、それを保存するだけです。これでデータフィードが作成されました。

ExcelのPowerPivotを使用する利点

繰り返しますが、Excelはそれ自体が優れたツールです。それは素晴らしいことをする力と能力を持っています。ただし、PowerPivotが市場で最も優れた最も便利なExcelツールの1つであることは広く認められています。どうして?Power Pivotは、ユーザー、特に企業が情報を入力、表示、分析、および使用する方法を変革しました。

これまで、Excelを使用した分析には数日かかる場合がありました。 Power Pivotを使用すると、データ分析を約1時間で実行できます。ただし、アドインの真の力は、データを簡単に移動、変更、および調整できるという事実です。企業は頻繁に、迅速に受信され、さらに高速に変更される可能性のあるデータを処理する必要があります。 Power Pivotを使用すると、ユーザーはデータ入力を操作し、関係を作成し、あるメトリックまたは別のメトリックとの関係で会社が現在どこに立っているかをよりよく理解できます。

Power Pivotを使用すると、ユーザーはExcelワークシートに出力できるビジュアルデータを作成することもできます。これには、ピボットテーブルとピボットグラフが含まれます。複数の出力を持つワークシートは、簡単に表示でき、会社の上級者と共有できるデータのダッシュボードを作成します。ワークシートが正しく作成されていれば、エグゼクティブはデータを表示したり、データを操作したりすることもできます。

その他のリソース

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