給与計算-スタッフの給与の設定と計算

給与計算は、基本的に、従業員の報酬の計算、管理、記録、および分析です。報酬報酬は、個人または従業員がサービスまたは組織や会社のために行う仕事の支払いとして受け取るあらゆる種類の報酬または支払いです。これには、従業員が受け取る基本給と、仕事の過程で発生する他の種類の支払いが含まれます。さらに、給与計算には、福利厚生の調整も含まれます。社会保障社会保障は、収入が不十分またはまったくない人々に社会保険と福利厚生を提供する米国連邦政府のプログラムです。最初の社会的、および補償に関連する源泉徴収税と控除。給与計算は、各国の法的要件に大きく影響されます（州または地方都市の要件によっても異なる場合があります）。

給与計算の主なコスト

給与コストは、雇用主が負う義務（費用）に関連しています。彼らは、直接労働に対して、または法的要件によって定義された義務的給付の結果として従業員に支払われる報酬に資金を提供します。

上記のすべての概念の合計は、従業員を給与に維持するための未払費用を形成します。

会計原則では、すべての未払費用未払費用未払費用は、現金が支払われていなくても認識される費用です。これらの費用は通常、GAAP（一般に公正妥当と認められた会計原則）のマッチング原則を介して収益と対になっています。マッチング原則を満たす必要がありますマッチング原則マッチング原則は、企業が関連する収益と同時に経費を報告することを指示する会計概念です。収益と費用は、一定期間（たとえば、年、四半期、または月）の損益計算書で照合されます。マッチング原則の例。マッチングの原則では、関連するすべての収益が報告される期間にすべての費用をマッチングする必要があると規定されています（支払い日に依存しません）。例えば、従業員が12月の初日に雇用され、1月の第1週に支払われる場合、従業員の労働に関連する費用は12月に認識される必要があります。

注：従業員の労働に対する報酬は、必ずしも費用として認識されるとは限りません。たとえば、製品または資産の製造に従事する従業員の労働力の場合、報酬（引当金を含む）は製品の製造コストとして登録する必要があります（在庫在庫在庫は、貸借対照表にある現在の資産勘定であり、すべての生で構成されます。企業が蓄積した材料、仕掛品、完成品。流動資産の中で最も流動性が低いと見なされることが多いため、クイックレシオ計算では分子から除外されます。）または資産であり、費用として認識されます。在庫が販売されたとき（売上原価を通じて）、または資産が使用されたとき（償却を通じて）。

給与計算に基づく履行義務

履行義務は、源泉徴収または従業員の賃金からの控除に関連しています。留保金は従業員に直接支払われることはありませんが、通常は後で政府機関や民間企業に支払われます。米国の法律による最も一般的な源泉徴収は次のとおりです。

連邦源泉徴収：連邦所得税の留保
州の源泉徴収：州の所得税の留保
FICAの支払い：社会保障とメディケアの保持
州の障害：州の障害税
従業員の健康保険：健康保険の補償範囲の保持
401K：退職後の貯蓄のための留保。

その他の源泉徴収には以下が含まれます。

裁判所命令による源泉徴収：特定の目的のために裁判所が命令した給与からの控除。
組合費

給与計算の設定

雇用プロセスを開始する前に、雇用主が満たさなければならないいくつかの重要な要件または考慮事項があります。これらは米国連邦法に準拠しており、州ごとに異なる場合があります。

1.連邦雇用者識別番号（EIN）

これは、連邦税の支払いを追跡するために使用されます。企業はIRSからEINを取得する必要があります。

2.支払いの種類と周期性

給与水準（職位、経験、業界などに応じて）と種類（時給または年収）を決定した後、従業員に支払われる期間を選択します。支払いは通常、毎週、隔週、または毎月の間で選択されます。支払い期間は月単位より長くてはいけません。

3.従業員の福利厚生と保険

雇用主が保険や401K退職金制度などの追加給付を提供する場合、雇用主として拠出する金額と、給付を受けるために従業員が負担しなければならない費用を決定する必要があります。

4.従業員のフォーム

従業員を雇用する際には、米国で働く権利に関連するすべての情報と個人情報を収集することが重要です。最も重要なフォームは、I-9フォーム（従業員が市民権または労働許可の下で米国で働く権利を持っているかどうかを確認するため）、W-4フォーム（従業員の個人情報-このフォームに記入することにより、従業員に適用される源泉徴収を計算するために必要な情報）および直接預金フォーム。

給与計算の計算

従業員を雇用する会社を設立し、従業員に関連するすべての情報を収集した後、会社は次の手順に従う必要があります。

労働に対する直接的および間接的な報酬の計算：1か月が終了したら、給与や残業などの直接的な報酬のすべてのコストを合計します（ほとんどの源泉徴収と引当金はこれらの概念に基づいて計算されます）。
次に、コミッションやボーナスなどの間接的な概念を合計します（連邦および州の要件を確認して、源泉徴収または控除の計算に含める必要があるかどうかを確認してください）。
源泉徴収と控除の計算：前の手順に従って各源泉徴収または控除の根拠を決定した後、該当する要件に従って従業員の税金と賃金の控除を計算します。
引当金の計算：引当金は、将来支払われる予定の負債を生成する未払費用です。休日や休暇などの法的要件の結果である費用は、翌月に支払われますが、発生した期間の引当金として認識されます。それらは、従業員との契約関係の結果です。
エントリを本に記録します。
支払いの生成：会計エントリを計算して登録した後、企業は従業員、政府機関（源泉徴収に関連する）、およびその他のエンティティへの支払いを生成する必要があります。このプロセスは、多くの場合、Ceridianなどのサードパーティに委託される場合があります。
引当金の事後調整を計算する：見積りに基づく引当金の性質上、必要に応じて引当金を再計算および調整することが重要です。

重要なポイント

給与計算の鍵は、雇用主または従業員が概念をいつ想定するかを認識することです。連邦、州、市の税金と控除の計算基準を習得することにより、給与支払いを正しく計算できるようになります。引当金は見積りに基づいているため、必要な調整を行うために、支払い前にそれらを再計算する必要があります。また、従業員を雇用する前に、すべての法的要件と手続き要件を設定することも重要です。これにより、再処理作業を減らすことができます。