未払費用は、現金がまだ支払われていなくても、発生時に認識される費用です。これらの費用固定費と変動費費用は、その性質に応じていくつかの方法で分類できるものです。最も一般的な方法の1つは、固定費と変動費による分類です。固定費は生産量の単位の増減によって変化しませんが、変動費はGAAP（一般に公正妥当と認められた会計原則）のマッチング原則を介して収益と対になっています。マッチングの原則を知らない人のために、それはあなたがそれらが発生する会計期間に収入とすべての関連する費用を記録することを述べています。これは、現金が実際に売り手によって受け取られたか、買い手によって支払われたかに関係なく当てはまります。
未払費用の種類
未払費用にはさまざまな種類があります。ただし、この記事では、会計士として時々遭遇する、より一般的な未払費用に焦点を当てます。
- 未払給与と賃金
- 未収利息
未払費用の例を示して示すために、MSExcelを使用しています。Microsoftのスプレッドシートプログラムに慣れていない場合は、無料のExcelクラッシュコースを確認してください。
未払給与と賃金
この種の未払費用は非常に一般的であり、会社の業務内で定期的に発生します。以下は、このタイプの未払費用がいつどのように発生するかを示す例です。
例
コーポレートファイナンスインスティテュートは、毎週5日間の勤務で1日あたり58ドルの給与を支払います。従業員に最後に支払われたのは6月30日金曜日でした。残念ながら、前週（月曜日と火曜日）に発生した法定休日のため、従業員への支払いは水曜日、木曜日、金曜日のみでした。これは、従業員を認識するために調整エントリを準備するために必要な管理者が、5日のうち3日しか支払われていないことを意味します。これは、管理者が記録するエントリです。
7月7日金曜日に、経営陣は未払給与費用の認識を記録することに注意してください。これは、3日間に発生した給与であり、いくつかの計算で求めることができます：（58/5）* 3。
現在、会社が7月11日の火曜日に着陸する5日間の勤務週の終わりに達すると、経営陣は給与の支払いを記録します。これは、2番目のエントリに、未払額で給与と賃金の買掛金勘定を借方に記入し、給与費用勘定を借方に記入することによって示されます。また、給与に対して現金が支払われたことを示すために現金を貸方に記入します。給与は買掛金と同様であることに注意してください。
未収利息
未収利息は、買掛金のある会社に一般的な別の種類の未払費用です。支払手形支払手形支払手形は、一方の当事者が他方の当事者に一定額の現金を支払うことに同意する書面による合意（約束手形）です。言い換えれば、支払手形は二者間のローンです。メモの必須要素と例を参照してください。個人、銀行、または発行者（返済しなければならない者）に特定の日付までに記載された金額の返済を義務付ける他の会社によって発行された約束手形です。以前の給与と賃金と同じように、例を使用して意味を示します。
例
1月1日、コーポレートファイナンスインスティテュートはAC銀行に1年間の約束手形を発行しました。約束手形の条件は、2％の年利とともに10,000ドルの価値でした。債券の期間は1年であるため、債券の満期日は本年の12月31日となります。会社が記録する仕訳は次のとおりです。
1月1日の最初のエントリは、ノートの発行の記録です。ノートの額面は$ 10,000で、年利は2％だったことを思い出してください。2月1日の次のエントリは、1月の未収利息を記録します。毎月の利息を記録して、支払義務のある毎月の利息を認識します。この毎月の利息はすべて、最終的には年末の年利額になります。
毎月の支払利息を記録するには支払利息支払利息は、負債またはキャピタルリースを通じて資金を調達する会社から発生します。利息は損益計算書に記載されていますが、債務スケジュールから計算することもできます。スケジュールでは、会社の貸借対照表にあるすべての主要な負債の概要を示し、を掛けて利息を計算します。額面$ 10,000を取り、年利2％を掛けます。これにより、年間の利息である200ドルが得られます。次に、この年利を12（200/12）で割ると、16.67ドルになります。これは、実際に利息を支払う先月まで毎月記録する毎月の利息になります。
最後のエントリは、ノートの支払いと、ノートの存続期間中に発生したすべての利息を表します。繰り返しになりますが、支払利息の借方があることがわかります。支払利息支払利息は、会社の貸借対照表に表示される負債勘定であり、これまでに発生したが、日付の時点で支払われていない支払利息の金額を表します。バランスシート。これは、現在貸し手に支払われるべき利息の額を表し、通常、支払利息の借方とともに流動負債です。これは、12月に発生する最後の利息とともに、発生したすべての利息を返済するためです。注意すべき重要なことは、借方は常に貸方と等しくなければならないということです。さもないと、財務諸表で問題が発生する可能性があります3つの財務諸表3つの財務諸表は、損益計算書、貸借対照表、およびキャッシュフロー計算書です。これらの3つのコアステートメントは複雑です、特に貸借対照表の貸借対照表貸借対照表は、3つの基本的な財務諸表の1つです。これらのステートメントは、財務モデリングと会計の両方にとって重要です。貸借対照表には、会社の総資産と、これらの資産が負債または資本を通じてどのように資金調達されているかが表示されます。資産=負債+資本および損益計算書損益計算書損益計算書は、一定期間の損益を示す企業の中核財務諸表の1つです。損益は、すべての収益を取り、営業活動と非営業活動の両方からすべての費用を差し引くことによって決定されます。このステートメントは、企業財務（財務モデリングを含む）と会計の両方で使用される3つのステートメントの1つです。、これら2つのステートメントは互いに密接に関連しているためです。
もっと詳しく知る
未払費用は、発生主義会計として知られるより大きな概念の一部です。これは会計における最も重要な概念の1つであり、それがないと、会計士はいつトランザクションを記録するかを正確に特定することが困難になります。未払費用をマスターしたと思ったら、これらの関連する財務記事を確認して、会計についてさらに深く理解してください。
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