「関係者へ」をいつ使用するか-ヒントと代替案

「懸念される人へ」というフレーズは、従来の職場で人気のある紹介の挨拶でしたが、組織の種類さまざまな種類の組織に関するこの記事では、組織構造が分類されるさまざまなカテゴリについて説明します。組織構造、この用語はその後、現代の設定では時代遅れになっています。インターネットやオンラインアドレス帳などの新しいコミュニケーショントレンドの出現により、電子メールや手紙でアドレス指定されている人の特定の名前を簡単に見つけることができるようになりました。

ご担当者様

このフレーズは特定のコミュニケーションでまだ使用されていますが、ほとんどの採用担当者は、将来の雇用主とのやり取りに対処するための時代遅れで怠惰な方法であると考えています。むしろ、彼らは候補者が特定の名前と連絡先情報を入手することを望んでいます。お問い合わせ私たちがお手伝いできることは何でも直接お問い合わせください。電話、メール、チャットのサポートがあります。私たちはあなたがあなたの金融キャリアを前進させるのを助けるためにここにいます。彼らが書いている人々の。

「誰に関係があるのか​​」を使用する場合

通信を送信するとき、送信者は最初に、ターゲットが特定の役割または役職を持つ人物であるかどうかを確認する必要があります。送信者が、受信者が会社の「誰でも」である可能性があることを証明した場合、「誰に関係するか」というフレーズを使用するのが正しいです。ただし、送信者が受信者が社内の特定の人物であると確認した場合、そのフレーズを使用することは不適切になります。代わりに、彼/彼女は受信者の名前と肩書きを見つけようとするべきです。

「懸念される可能性のある人へ」を使用しても安全な場合のいくつかを次に示します。

1.紹介状

これまでに交流したことのない人とやり取りする場合は、特定の人や役職がわからないため、「気になる人へ」を使用しても安全です。一般的な連絡先情報を使用して、会社の代表者から要求を受け取った場合によく見られます。

送信者は、要求に応答するときに、「関係者へ」というあいさつ文を使用して会話を確立できます。手紙の中で、送信者は、将来の会話で使用する必要がある受信者の名前を要求できます。

2.推薦状

従業員や同僚への推薦状を書く場合、複数の採用担当者に配布されるため、採用担当マネージャーに関する情報を記載する必要はありません。候補者は、申請書を送信します。投資銀行のカバーレター投資銀行のカバーレターテンプレート。無料のガイドとテンプレートを使用して、投資銀行のカバーレター(アナリストまたはアソシエイト)を作成する方法を学びます。あなたがスクリーニングプロセスを通過するのを助けるために、私たちは投資銀行のポジションのためにあなたの手紙を書くためのこのガイドを作成しました。複数の採用担当者への推薦状と一緒に、そのうちの1人に配置されることを期待しています。

このような場合、採用担当者は、採用を検討している候補者に関する推薦状の作成者の考えを知ることにのみ関心があります。これにより、手紙が1人以上の採用担当者に送信される可能性があるため、「関係者に」というフレーズを安全に使用できます。

3.会社の苦情

会社のサービスや製品について苦情を申し立てる場合、苦情申立人は、特定の受取人が誰であるかについてあまり心配することなく、会社に正式な苦情を申し立てます。また、苦情申立人には、苦情に対処するために社内の適切な人物を調査する時間がありません。

したがって、会社に関する苦情の場合は、顧客サービス部門、上級管理職、さらには人事担当者が手紙を受け取る可能性があるため、苦情申立人はあいさつ文のセクションで「関係者に」を使用しても安全です。社員。

「関係者へ」の代替案

「懸念される可能性のある人へ」というフレーズは、電子メールや手紙の通信で使用すると怠惰で時代遅れに見える可能性があるため、企業は手紙をより魅力的で現代的なものにする代替フレーズを使用できます。

1.「親愛なる(採用マネージャー名)」

求人広告に応じてカバーレターを送信する場合、採用担当者には怠惰に見えるため、「懸念される可能性のある人へ」というフレーズを使用することは不適切です。代わりに、候補者は採用マネージャーの名前を知るために会社に関する情報を探すように努めるべきです。

情報を見つける場所には、会社の「会社概要」ページ、会社のLinkedInページなどがあります。または、採用担当者に連絡して、採用担当マネージャーの正しい名前を取得してみてください。一般的なあいさつ文の代わりに、あいさつ文で採用マネージャーの特定の名前を使用すると、候補者を他の応募者から前向きに目立たせることができます。

2.「親愛なる(あなたがターゲットにしている部門の名前)」

応募者が採用を行っている個人の名前を見つけることができない場合、彼/彼女は募集職種を宣伝している会社の特定の部門に手紙を送ることができます。たとえば、会社のマーケティング部門が新しいマーケティングアシスタントを探している場合、申請者は会社のマーケティング部門に手紙を送ることができます。

3.「親愛なる(採用部門)」

応募者が採用マネージャーの名前と募集職種を宣伝している会社の特定の部門を取得できない場合、応募者はその手紙を採用部門に直接送ることができます。求人の要件を満たす候補者のリストを絞り込むために書類を確認するのは採用部門の担当者であるため、応募者は少なくともいくつかの調査を行ったことを示しています。

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