出力/入力バジェットは、パフォーマンスバジェットとも呼ばれます。これは、資金調達レベル（入力）と組織の各ユニットからの期待される出力の両方を反映するタイプの予算です。組織のタイプさまざまなタイプの組織に関するこの記事では、組織構造が分類できるさまざまなカテゴリについて説明します。組織構造。アウトプット/インプット予算法は、納税者の資金（インプット）と州および連邦政府によって提供されるサービスのアウトプットとの関係を示すために政府によってよく使用されます。それは主に資金調達レベルではなく期待される結果に焦点を合わせており、それは公的部門と民間部門の両方で資源の最適な使用につながります。
概要
- 出力/入力バジェットは、パフォーマンスバジェットとも呼ばれます。
- これには、組織内のユニットまたは部門の生産性に基づいてコストと収益の見積もりを作成することが含まれます。
- アウトプット/インプット予算は、納税者とドナーにそれぞれ説明責任があるため、主に政府と非営利組織によって使用されます。
アウトプット/インプットバジェットの策定方法
アウトプット/インプット予算は、組織内のさまざまなユニットのパフォーマンスに関する経営陣の評価に基づいて作成されます。最高の収益性または結果を生み出すユニットには、予算のより大きなシェアが割り当てられますが、後続のユニットには、より少ない入力が割り当てられます。このリソースの割り当て方法は、専門知識、財務、生産時間の使用など、不足しているリソースを最適に活用することを目的としています。
アウトプット/インプット予算が効率的であるためには、組織は各会計期間における予算のパフォーマンスとスタッフの生産性を継続的に評価する必要があります。会計年度（FY）会計年度（FY）は12か月または52週間の期間です。会計目的で政府や企業が年次財務報告書を作成するために使用する時間。会計年度（FY）は、必ずしも暦年に続くとは限りません。 2009年10月1日から2010年9月30日までの期間である可能性があります。これにより、管理者は組織の各ユニットによって達成された結果を把握し、それらがどの程度機能しているかを判断できます。政府部門は、結果を使用して、各ユニットへのさまざまなレベルの資金の割り当てを正当化します。政府はその活動の資金を納税者のお金に依存しているので、すべての部門またはプロジェクトのパフォーマンスに関する正確な情報を確実に所有する必要があります。
出力/入力予算プロセス
1.目標を設定する
アウトプット/インプット予算を策定する際の最初のステップは、組織が次の会計期間に達成することを計画している目標のリストを準備することです。たとえば、政府の保健部門は、来年に95％の医療保険を達成するという目標を設定する場合があります。目的は明確でなければなりません。それらは、目標の成功した実施に責任がある従業員に明確に伝えられるべきです。
2.目的を達成するためのプロジェクトまたはユニットを特定します
目的を特定した後、次のステップは、目的を実装するためのプログラム、プロジェクト、またはユニットを特定することです。部門は、設定された目標を達成するために、財務、インフラストラクチャ、専門知識などの必要なリソースを確保する必要があります。
上記の医療保険の例を使用すると、政府は95％の医療保険の目標を実施するという目標を保健部門のプログラムの1つに割り当てることができます。ユニットは、ヘルスケアセクターで政府の指令を首尾よく実施したという前向きな実績を持っている必要があります。国民を国民医療プログラムに登録するために必要な十分な財政、人員、およびその他のリソースにアクセスできる必要があります。
3.パフォーマンス基準を作成します
管理者は、プログラムまたはユニットのパフォーマンスを評価するための基準を作成する必要があります。基準は、労働時間数、プログラムへの登録数、または特定のパフォーマンス目標の達成に関するものにすることができます。労働力KPIどのように労働力を監視できますか？政府と経済学者は通常、国の労働力の強さを評価するために3つの主要業績評価指標（KPI）を参照します。たとえば、95％の医療保険の成功は、プログラムに登録されている市民の数に基づいて評価できます。
4.各プロジェクトの財務計画を作成します
次のステップは、各プログラムまたはユニットの財務計画を準備することです。複数のプログラムまたはユニットが関与する場合、管理者は各プロジェクトの収益性またはリソース要件に従って資金を割り当てる必要があります。最大の結果を生み出すことが期待されるユニットは、中程度から低い結果を生み出す他のユニットと比較して、予算のより大きなシェアを割り当てる必要があります。次に、割り当てを合計して、組織の全体的な予算を取得する必要があります。
5.予算のパフォーマンスに対して各プロジェクトのパフォーマンスを評価します
組織は、各ユニットまたはプログラムのパフォーマンスを定期的に評価して、予算のパフォーマンスに対してどれだけうまく機能しているかを判断する必要があります。経営者は、ある期間から別の期間への評価の一貫性を維持するために、評価のための体系的なアプローチを策定する必要があります。パフォーマンスは、各組織単位またはプログラムの管理者によって開発された基準に照らして評価されます。
6.偏差を修正します
評価では、設定された目標の達成に向けて順調に進んでいるユニットと、遅れているユニットが示されています。パフォーマンスの良いユニットは、その優れたパフォーマンスを称賛する必要があります。一方、設定された目標の達成が遅いユニットは、レビューし、是正措置を講じる必要があります。管理者は、パフォーマンスを低下させている要因を特定し、問題を解決して通常のパフォーマンスを回復する方法を提案できます。
出力/入力予算の長所
以下は、出力/入力バジェットの利点の一部です。
1.より良い説明責任
政府機関は、活動の資金を納税者のお金に依存しています。つまり、お金がどのように使われているかを示す必要があります。このような責任感は、特定の目標の重要性とそれに割り当てられた金額に基づいて特定の目標を定量化することにより、従業員に説明責任を負わせます。納税者は、自分の資金が正しく使用されているかどうかを知りたいと考えています。政府機関はその結果を公表しなければなりません。
2.パフォーマンスの向上
アウトプット/インプット予算は、前年度のパフォーマンスに基づいて最高の結果をもたらす部門またはプロジェクトにより多くの資金を割り当てます。この慣行は、部門が継続的に業績を改善するように動機付けることができますが、最高の結果を出した部門は、トップの地位を維持するために一生懸命働きます。その結果、組織はある期間から次の期間への運用効率を経験します。
出力/入力予算の短所
1.操作が簡単
パフォーマンス予算は操作が簡単で、従業員はデータを操作して、経営陣が期待する特定の目標を達成できます。これは、各部門が互いに勝ち抜くために競争するため、特定の部門に割り当てられる資金の量に影響を与える可能性があります。組織は、スタッフによる記録の操作を防ぐために、強力な内部統制システムを導入する必要があります。
その他のリソース
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- ボトムアップ予算ボトムアップ予算ボトムアップ予算は、部門レベルから始まり、トップレベルに上がる予算編成方法です。組織内の各部門は、必要なもの、次の会計期間に実行する予定のプロジェクト、およびコスト見積もりのリストを作成する必要があります。次に、すべての部門の見積もりを合計して、会社全体の予算を取得します。
- 資本的支出資本的支出資本的支出とは、企業の効率または能力を向上させるために、長期資産の購入、改善、または保守のために企業が使用する資金を指します。長期資産は通常、物理的であり、複数の会計期間の耐用年数があります。
- 交渉された予算交渉された予算交渉された予算は、トップダウンの予算とボトムアップの予算の両方を組み合わせた予算プロセスです。交渉された予算編成プロセスは、単一レベルで予算準備プロセスを課すのではなく、上司と部下の間で責任を共有することを可能にします。
- 予算の種類予算の種類企業が使用する予算編成方法には、（1）増分、（2）アクティビティベース、（3）バリュープロポジション、（4）ゼロベースの4つの一般的なタイプがあります。ザ・