ビジネスレターは、常に特定の形式と構造に従って、プロフェッショナルで最新の状態で受け取られるようにする必要があります。ビジネスレターにはさまざまな種類がありますが、このガイドでは、最も古典的なビジネスレターの形式の詳細な例について説明します。
ビジネスレターの概要
事業法人法人は、営利目的で事業を行うことを目的として、個人、株主、または株主によって設立された法人です。企業は、契約を結び、訴えられ、訴えられ、資産を所有し、連邦税と州税を送金し、金融機関からお金を借りることができます。 、手紙は単に2つの当事者間で送信されるあらゆる種類の通信です。あらゆるトピックに関するものであり、電子メール、通常のメール、手渡しなどの多くの配信方法で送信されます。
あなたが手紙で取る口調は、聴衆が誰であるか、そしてコミュニケーションの目的が何であるかによって異なります。対人スキル対人スキルは、個人やグループと効果的にコミュニケーションし、相互作用し、働くために必要なスキルです。優れた対人スキルを持っている人は、強い言語的および非言語的コミュニケーターであり、しばしば「人に良い」と見なされます。です。よりフォーマルである必要がある場合もあれば、よりカジュアルな声が適切な場合もあります。
以下に示す例は、中立的な声と適度なレベルの形式です。
ビジネスレターの構造
以下は、ビジネスレターのレイアウトと構造の例です。テキストをコピーして自分のメール、Word、またはGoogleドキュメントに貼り付け、カスタマイズして完全に校正してください。
[送信者名]
【差出人の会社名】
【差出人の住所】
[送信者の市、州/県、および郵便番号]
[送信者の電話番号および/またはメールアドレス]
[日付]
[受取人の氏名]
【受取人の会社名】
【受取人の住所】
[受取人の市、州/県、および郵便番号]
[受信者の電話番号および/または電子メールアドレス]
[件名]
[親愛なる名前]、
[はじめに–ここでは、手紙を書いている理由、手紙から何を達成したいのか、その他の重要な情報を前もって述べたいなど、手紙の目的を説明します。]
[中央セクション–ここで、最初の段落で概説した内容について詳しく説明します。文字の長さに応じて、このような段落がさらにいくつかある場合があります]
[結論–これはあなたが物事をまとめて要約する場所です。この段落には、行動を促すフレーズや次のステップが含まれている可能性があります。]
[誠意をこめて]、
[署名]
【送信者名】
完全なビジネスレターの例
ビジネスレターの形式に慣れてきたので、実際の情報が組み込まれた例を見てみましょう。
ジョン・ブラボー
ABC Education Inc.
1234 –123ストリート
ニューヨーク州ニューヨーク01218
2018年5月21日
サラ・ジーニー
XYZ Company Inc.
6789 –789ストリート
ニューヨーク州ニューヨーク04851
再：請求頻度を更新
親愛なるジーニーさん、
2019年2月1日に発効する新しい料金モデルについてお知らせします。2月1日に、年次請求サイクルから四半期請求サイクルに切り替えます。このレターには、組織に影響を与える可能性のある重要な情報が含まれています。
広範な調査を実施し、お客様からフィードバックを受け取った結果、ほとんどのお客様は、年次ではなく四半期ごとの請求サイクルを強く望んでいると判断しました。お客様のニーズに最適なものにするため、この特典を提供することを決定しました。この特典は2019年2月1日に有効になります。
この手紙は、今後の変更を通知するためのものであり、現時点では、すぐに対応する必要はありません。今後ともよろしくお願い申し上げます。
よろしくお願いいたします。
ジョン・ブラボー
ビジネスレターフォーマットテンプレートをダウンロードする
以下のフォームに名前とメールアドレスを入力して、無料のテンプレートを今すぐダウンロードしてください。
追加のフォーマットに関する考慮事項
上記の全体的な形式と構造に加えて、次の情報を標準的なビジネス慣行として検討することもできます。
一般的なフォーマット標準は次のとおりです。
- Arial、Times New Roman、または同様の標準フォント
- サイズ11または12ポイント
- 文の大文字の使用
- 白色の背景
- 5” x 11”サイズの用紙
- ポートレートレイアウト
- 1インチのマージン
- シングル、1.5、またはダブルスペース
- 黒のフォントカラー
- 企業のレターヘッドの使用
- 片面または両面印刷
- 無地の白い背景
追加のリソース
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