カバーレター-カバーレターの書き方-テンプレートと例

カバーレターは、仕事に応募する際に会社のポジションに関心を示す公式の手紙です。これは、求職プロセスの不可欠な部分です。通常、履歴書または履歴書に添付されますが、履歴書は、しばしばCVと略される履歴書であり、求職者が学業および専門的な業績を紹介するために使用する文書です。これは、個人の特定の知識または専門知識が必要な領域内のポジションに応募するために使用されます。履歴書は通常、履歴書よりも長く、必ずしも必要なわけではありません。それにもかかわらず、カバーレターはあなたの求人応募をさらに後押しするための素晴らしい方法です。

カバーレターは、応募者を紹介し、採用担当者に彼または彼女がその仕事に最も適している理由を伝えます。多くの場合、カバーレターは1ページの長さであり、フォーマルでありながら心地よい口調で書かれています。

カバーレター

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カバーレターを送る必要がありますか?

この質問は常に議論されていますが、採用担当者や雇用主が特に質問しなかったとしても、答えは「はい」です。履歴書投資銀行の履歴書投資銀行の履歴書テンプレートが存在するため、カバーレターの作成をスキップしたくなる場合があります。ファイナンスの無料ガイドと履歴書テンプレートを使用して、投資銀行の履歴書(アナリストまたはアソシエイト)を作成する方法を学びます。 IBの履歴書はユニークです。履歴書を業界標準に合わせて調整して、すぐに削除されないようにすることが重要ですが、カバーレターを含めると、採用される可能性が高くなります。

履歴書は純粋にテキストと箇条書きであるため、退屈な場合があります。履歴書に最適なフォント履歴書の重要な視覚的側面として、選択したフォントは、個人の切望されている仕事に着手する上で重要な役割を果たすことができます。履歴書に最適なフォントは、読者が読みやすく快適なフォントです。Times New Roman、Arial、Calibriが使用するのに最適なフォントである理由を学びましょう。カバーレターは採用担当者の注意を引くことができ、応募者が応募プロセスを一歩前進させるのに役立ちます。

カバーレターの基本要素

カバーレターは、他のタイプのレターにはない特定の部分が含まれていることを除いて、他のほとんどのタイプのビジネスレターと同じです。カバーレターは通常、その執筆においてより創造性を提供します。ただし、カバーレターは1ページ以内に収めることを忘れないでください。通常、次のすべてが含まれます。

1.連絡先情報

これは、雇用主が簡単に連絡できるように申請者の連絡先情報が含まれているため、カバーレターの最も重要な部分の1つです。辞表のような他の手紙とは異なり、あなたの連絡先情報はあなたの手紙の本文のためのスペースを節約するためにヘッダーとして現れることができます。

2.あいさつ

あいさつ文は形式的でわかりやすいものにする必要があります。可能な限り、そのポジションの採用マネージャーに関する情報を探すようにしてください。理想的には、あいさつ文は正式に採用マネージャーに宛てたものでなければなりません。たとえば、「DearMr.Smith」または「DearMs.Sill」と書くことができます。ただし、採用担当マネージャーの情報が見つからない場合は、「DearHiringManager」と記入してもかまいません。

3.はじめに

カバーレターの最初の段落は紹介です。イントロダクションの最初の文を使用して、読者を引き付け、手紙を読みたくなるようにします。さらに、最初の文はそのポジションへの関心を伝える必要があります。フックの基礎となるいくつかのアイデアは次のとおりです。

  • 会社や業界への関心を刺激した過去の専門的/教育的経験
  • 会社や業界への関心を高めるのに役立った個人的な関係や連絡先
  • あなたを会社や業界に関連させる物語
  • そこで働きたいというあなたの欲求を刺激する会社についてあなたが賞賛する特徴または何か
  • 適用している会社、業界、または役割に関連する現在のイベントのケース

紹介の残りの部分では、なぜあなたが会社に応募するのか、そしてあなたのスキルと経験があなたが応募する立場で成功するのにどのように役立つのかを概説することに焦点を当てるべきです。

4.手紙の本文

カバーレターの本文は、残りのレターの長さに応じて、1段落または2段落の長さにすることができます。あなたが会社とポジションにどのように適しているかを説明することに焦点を当てます。理想的には、仕事の説明に記載されているものをターゲットにして、履歴書に記載されている経験でそれをバックアップします。

体の最初の段落を使用して、ハードスキルについて話します。仕事の説明に記載されている1つまたは2つのハードスキル(仕事に固有のタスク)を選択します。これらを使用して、過去の経験から開発したスキルセットがこれらのタスクの実行にどのように役立つかを説明します。

同様に、体の2番目の段落を使用して、チームワーク、性格、対人スキルなどのソフトスキルについて話します。通常、ソフトスキルは、雇用主の希望に応じて職務記述書に記載されます。ハードスキルと同様に、言及されている1つまたは2つのソフトスキルを選択し、経験を使用して、理想的な候補者の説明にどのように適合するかを説明します。

5。結論

段落の結論は、すべてを結び付けます。結論の最初の文は、カバーレターのストーリーを完成させるために、何らかの方法で紹介の最初の文に関連している必要があります。さらに、結論を使用して、申請書を読んで検討するために時間を割いてくれた雇用主に感謝の意を表します。最後に、雇用主からの連絡をお待ちしております。

6.無料クローズ

カバーレターの無料の締めくくりは通常「誠実に」です。

7.署名

手紙のハードコピーには手書きの署名が含まれている必要がありますが、電子コピーではデジタル署名を使用できます。

執筆のヒント

カバーレターをさらに後押しするための簡単な書き方のヒントを次に示します。

1.履歴書を展開します

カバーレターは履歴書を拡張するために使用されることを忘れないでください。履歴書にすでに記載されていることだけを繰り返すことは避けてください。代わりに、カバーレターを使用してこれらの点を拡張してください。

たとえば、履歴書の記述が「クライアントトランザクションの管理とプロジェクト提案の提供により、1,000,000ドルを超える収益を生み出した」であった場合、これらの提案をどのように準備し、どのようなスキルを示したかを詳しく説明します。

2.STARメソッド

カバーレターの本文を書くときは、STARの書き方が便利です。

S –状況:解決した問題の背後にあるコンテキスト。なぜあなたは介入する必要があったのですか?

T –タスク:状況を改善するために何をする必要があるか。どのような目標に向かって取り組んでいましたか?何を達成する必要がありましたか?

A –アクション:タスクを実行するために実行した特定のアクションコース。

R –結果:あなたの行動の結果。雇用主があなたの貢献を定量化するのを助けるために物事に数値を与えてください。

3.雇用主ベースの視点

カバーレターを書くときに覚えておくべき最も重要なことは、あなたが自分自身について話すために書いているのではないということです。あなたは会社、ポジション、そしてあなたがどのようにポジションに合うかについて話すために書いています。カバーレターのすべてのステートメントは、会社が必要としているものとそれをどのように実現するかに焦点を当てる必要があります。

応募者が犯す最大の過ちは、自分のキャリアと経験に集中しすぎることです。あなたの人生について話す代わりに、会社がそのポジションに何を必要としているか、そしてあなたが彼らのニーズをどのように満たすかに焦点を合わせてください。

専門家向けのカバーレター

専門家向けのカバーレターには、(1)アプリケーション、(2)調査、(3)ネットワーキングのカバーレターの3種類があります。最初のものは履歴書とともに送られる最も標準的なタイプであり、2番目のものは将来の会社での求人への問い合わせです。3番目のタイプは最初の2つほど一般的ではありません。それは、応募者から元同僚、友人、その他の連絡先に送信され、求人を知っている場合は就職の手助けを求めます。

インターンシップのカバーレター

以前の実務経験のある申請者のカバーレターを書く方がはるかに簡単です。ただし、インターンシップのために執筆している人にとっては、これまでの実務経験がないかないため、難しい場合があります。

良いことは、経験の浅い申請者が過去の未払いの仕事、トレーニング、セミナー、ボランティア活動を強調することで、カバーレターを通じて自分自身を売り込むことがまだ可能であるということです。企業の社会的責任(CSR)企業の社会的責任(CSR)は、企業は、以下のように設計されたコーポレートガバナンスの一部として行動を起こします。また、申請者の将来の目標について簡単に話すための段落を捧げることもできます。これは、申請されている仕事に沿ったものでなければなりません。

メールのカバーレターを送っても大丈夫ですか?

情報スーパーハイウェイと電子通信の今日の時代では、電子のもののために伝統的な紙と茶色の封筒を捨てることは間違いではありません。今日のほとんどの求職者は、電子メールまたはTwitterやLinkedInなどのソーシャルアプリを介してカバーレターを送信します。重要なのは、カバーレターがそのフォーマルでありながら魅力的なトーンを保持し、同じ基本的な要素またはパーツを提供することです。

カバーレターテンプレートを使用しても大丈夫ですか?

応募する会社に合わせてパーソナライズされたカバーレターを書くのが理想的ですが、テンプレートは優れたカバーレターを作成するための便利なツールです。適切なフォーマットを提供し、すべての重要な部分が存在することを確認するのに役立ちます。

カバーレターテンプレートを使用する際のヒント

覚えておくべきいくつかのヒントがあります:

1.テンプレートを選択します

インターネットにはさまざまなカバーレターのテンプレートがあります。そのため、応募者は、応募するポジションや仕事、およびそれが属する分野や業界を考慮して、慎重に選択する必要があります。

2.コンテンツを整理する

申請者は、カバーレターに含めたいすべてのもの、特にさまざまな段落に書かれるものをリストする必要があります。

3.言葉を書き直す

文字をパーソナライズするには、自分の言葉を言い換えて使用することが重要です。

4.レターを完成させる

ドラフトの準備ができたら、申請者はテンプレートを使用してフォーマットを設定できます。最も受け入れられるフォントタイプは、フォントサイズが10〜12ポイントのTimes NewRomanです。他のシンプルでフォーマルなフォントも使用できます。最後に、ファイルをPDFまたはMS WORD形式で保存すると、送信できるようになります。

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追加のリソース

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  • 手紙の宛名を書く方法手紙の宛名を書く方法最近、ショートメッセージングサービス(SMS)や電子メールの人気が高まっているにもかかわらず、手紙の宛名を知ることは依然として重要です。正式な手紙は、現代の世界、特に正式なコミュニケーションや求人応募の送信時にまだ使用されています。採用担当者は
  • パワーワードの再開パワーワードの再開パワーワードの再開は、求職者の履歴書を他の人から際立たせるのに役立つ単語またはフレーズです。それらは通常、印象的で、過去の仕事で処理されたタスクと責任を説明するのに役立つアクションワードです。
  • 「誰に関係があるのか​​」を使用する場合「誰に関係するのか」を使用する場合「誰に関係するのか」というフレーズは、伝統的な職場で人気のある紹介挨拶でしたが、現代の環境では時代遅れになっています。インターネットやオンラインアドレス帳などの新しいコミュニケーショントレンドの出現により、特定の名前を見つけやすくなりました