Googleスプレッドシート-概要、機能、および使用方法

Googleスプレッドシートは、Googleドライブサービス内でGoogleが提供する無料のウェブベースのスプレッドシートアプリケーションです。このアプリケーションは、ChromeOSではデスクトップアプリケーションとして、Android、Windows、iOS、BlackBerryではモバイルアプリとしても利用できます。Googleドライブサービスは、Googleドキュメント、スライド、フォームなどの他のGoogle製品もホストします。

Googleスプレッドシートを使用すると、ユーザーはさまざまな種類の情報を編集、整理、分析できます。コラボレーションが可能になり、複数のユーザーがリアルタイムでファイルを編集およびフォーマットでき、スプレッドシートに加えられた変更を改訂履歴で追跡できます。

Googleスプレッドシートの機能

1.編集

Googleスプレッドシートの重要な機能の1つは、スプレッドシートをリアルタイムで共同編集できることです。1つのドキュメントを複数の人に電子メールで送信するのではなく、1つのドキュメントを複数のユーザーが同時に開いて編集することができます。ユーザーは他の共同編集者が行ったすべての変更を確認でき、すべての変更は自動的にGoogleサーバーに保存されます。

Googleスプレッドシートには、共同編集者がリアルタイムで編集について話し合ったり、特定の変更について推奨したりできるサイドバーチャット機能も含まれています。共同編集者が行った変更は、改訂履歴機能を使用して追跡できます。編集者は過去の編集を確認し、不要な変更を元に戻すことができます。

2.探索する

Googleスプレッドシートの探索機能は、2016年9月に最初に導入され、機械学習を使用して追加の機能を提供します。この機能は、スプレッドシートに追加されたデータに基づいて多くの情報を提供し、選択したデータに応じて自動的に更新できます。

探索機能を使用すると、ユーザーは質問をしたり、グラフを作成したり、データを視覚化したり、ピボットテーブルを作成したりできます。Excelピボットテーブルガイドピボットテーブルを使用すると、大規模なデータセットを動的に整理、並べ替え、管理、分析できます。ピボットテーブルは、Excelの最も強力なデータ分析ツールの1つであり、世界中の金融アナリストによって広く使用されています。ピボットテーブルでは、Excelは基本的にデータベースをバックグラウンドで実行し、スプレッドシートをさまざまな色でフォーマットします。たとえば、1か月の予算を準備していて、すべての経費をスプレッドシートに追加した場合、探索機能を使用して、食べ物、旅行、衣類などの特定の経費のコストを取得できます。

サイドバーには、質問を入力できるボックスがあり、回答が返されます。[エクスプローラ]パネルをさらに下にスクロールすると、スプレッドシートに入力されたデータを表す推奨グラフのリストが表示され、ピボットテーブル、円グラフ、または棒グラフから選択できます。

3.オフライン編集

Googleスプレッドシートはオフライン編集をサポートしており、ユーザーはデスクトップアプリまたはモバイルアプリのいずれかでスプレッドシートをオフラインで編集できます。デスクトップでは、ユーザーはChromeブラウザを使用して「Googleドキュメントオフライン」Chrome拡張機能をインストールし、Googleスプレッドシートやその他のGoogleアプリケーションのオフライン編集を有効にする必要があります。モバイルを使用する場合、ユーザーはオフライン編集をサポートするAndroidおよびiOS用のGoogleスプレッドシートモバイルアプリを使用する必要があります。

4.サポートされているファイル形式

Googleスプレッドシートは、複数のスプレッドシートファイル形式とファイルタイプをサポートしています。ユーザーは、スプレッドシートやドキュメントファイルを開いたり、編集したり、保存したり、Googleスプレッドシートにエクスポートしたりできます。表示してGoogleスプレッドシートに変換できる形式には、次のものがあります。

.xlsx
.xls
.xlsm
.xlt
.xltx
.xltxm
.ods
.csv
.tsv

5.他のGoogle製品との統合

Googleスプレッドシートは、Googleフォーム、Googleファイナンス、Google翻訳、Google図形描画などの他のGoogle製品と統合できます。たとえば、投票やアンケートを作成する場合は、Googleフォームに質問を入力してから、GoogleフォームをGoogleスプレッドシートにインポートできます。

Googleスプレッドシートの使用方法

Googleスプレッドシートは、ChromeウェブブラウザまたはAndroidまたはiOSプラットフォームのGoogleスプレッドシートアプリからアクセスできる無料のアプリケーションです。ユーザーが開始するには、無料のGoogleアカウントが必要です。新しいGoogleExcelシートを作成するには、次の手順に従います。

Googleドライブダッシュボードに移動し、左上隅にある[新規]ボタンをクリックして、[Googleスプレッドシート]を選択します。
スプレッドシートウィンドウでメニューバーを開き、[ファイル]、[新規]の順に移動します。空白のスプレッドシートが作成され、インターフェイスは次のようになります。

スプレッドシートの名前を変更するには、左上隅にある「無題のスプレッドシート」というタイトルのフィールドをクリックして、希望の名前を入力します。新しいGoogleスプレッドシートが作成されると、ドライブのルートフォルダに自動的に保存されます。スプレッドシートを別のフォルダーに移動するには、ファイルをクリックして押したまま、目的のフォルダーにドラッグします。

共通用語

以下は、Googleスプレッドシートに関連する一般的な用語の一部です。

セル：単一のデータポイント。
列：シートの上部から下に伸びるセルの垂直範囲。
行：シートの左側を横切るセルの水平範囲。
範囲：列、行、または両方の組み合わせにまたがる複数のセルの選択。
機能：値の計算とデータの操作に使用されるGoogleスプレッドシートの組み込み機能。
数式：特定の最終結果を取得するために使用される関数、列、行、セル、および範囲の組み合わせ。
ワークシート：スプレッドシートを構成する列と行のセット。
スプレッドシート：GoogleExcelシートを含むドキュメント全体。1つのスプレッドシートに複数のワークシートを含めることができます。