合理化とは、組織内の特定のプロセスの効率を改善することです。これは、自動化によって実行できます。財務モデリングにおけるExcelと自動化財務モデリングにおけるExcelと自動化について説明する前に、まず財務モデルの構築について見ていきましょう。財務モデリングには、最新の技術とテクノロジーを使用して、タスクの作成、タスクの簡素化、または不要なステップの排除が含まれます。
合理化とは最適化を意味します。企業は、コストを最小限に抑えるために、より効率的で自動化された運用に努めています。固定費と変動費コストは、その性質に応じていくつかの方法で分類できるものです。最も一般的な方法の1つは、固定費と変動費による分類です。固定費は生産量の増減によって変化しませんが、変動費は単独で依存し、利益を最大化します。
クイックサマリー
- 合理化とは、組織内のビジネスプロセスを最適化することです。完全に最適化され自動化された運用は、企業が最大限の可能性を実現し、時間を節約し、リスクを最小限に抑えるのに役立ちます。
- 企業は、運転資本プロセスを自動化および合理化することを検討する必要があります。
- 従業員が他の部門から必要なデータベースに簡単にアクセスできるように情報システムを実装すると、部門間の効率を大幅に向上させることができます。
成長のための財務プロセスの合理化
財務部門は、組織のキャッシュフロー全体に責任があります。彼らはすべての現金の流入と流出を監視し、お金が適切に支払われ、受け取られることを確認します。
会社が非常に速い速度で成長すると、ドキュメントと請求書の量も増えます。プロジェクトマネージャーが定期的に財務チームに予算に関するレポートを提供するように要求するとします。これにより、財務チームは急速な成長に対応するよう圧力をかけられ、オペレーショナルリスクが増大します。リスク財務では、リスクは実際の結果が期待される結果と異なる可能性です。資本資産価格モデル（CAPM）では、リスクはリターンのボラティリティとして定義されます。 「リスクとリターン」の概念は、より高いボラティリティとリスクの増加を投資家に補償するために、よりリスクの高い資産はより高い期待収益を持つべきであるということです。 。この問題に対処するために、会社はより多くの従業員を雇うことを選ぶことができます。ただし、それは問題の根本に対処するものではありません。
採用が解決策ではない場合、リスクを最小限に抑えるために、会社はどのように財務プロセスを合理化するのでしょうか。
会社は、より多くの責任と説明責任を財務部門外の予算管理者に移すことができます。1つの解決策は、予算編成プロセスを自動化することです。予算編成予算編成は、ビジネスプランの戦術的な実装です。ビジネスの戦略計画の目標を達成するには、ビジネスプランに資金を提供し、パフォーマンスの指標と指標を設定する、ある種の予算が必要です。。会社は、各プロジェクトマネージャーに予算配分のオンラインダッシュボードを提供できます。
そうすることで、プロジェクトマネージャーは予算レポートに即座に自動アクセスできるようになります。また、プロジェクトの決定がキャッシュの流入と流出に与える影響を確認することもできます。これは、財務チームのスケーラビリティの問題を解決するのに役立ちます。
運転資金による効率の合理化
運転資金による効率の合理化は、ビジネスにとって非常に重要です。組織が効率を合理化するために利用するいくつかの戦略を見てみましょう。
企業は、売掛金の回収と買掛金の支払いのプロセスを自動化することにより、エラーを排除できます。請求書の作成と買掛金の決済の手作業は、長期的に物事を遅くする間違いにつながる可能性があります。売掛金と買掛金のプロセスを自動化するための技術システムに投資することは価値があります。
別の戦略は、非現金オプションを使用することです。ベンダーと顧客は、支払いプラットフォーム、銀行（電信送金）、またはクレジットカードを介してオンラインで支払いを送受信できるため、すべてが1か所で合理化されます。
もう1つの戦略は、サプライヤと顧客の情報を一元化することです。これにより、データベースにアクセスする必要のある社内の全員が、どこに行き、どのようにデータベースを見つけるかを知ることができます。たとえば、情報システムは企業によって広く使用されており、ますます人気が高まっています。それらは部門間のコミュニケーションプロセスをスピードアップします。これは、他の部門に情報を要求する場合に特に重要です。
最後に、回収と支払いの条件を標準化できます。これは、チームメンバーの時間を節約することを意味します。顧客やサプライヤに関連するさまざまな用語を使用して、複雑なシステムを管理するために多大な時間を費やす必要はありません。
重要な点は、上記のすべてのオプションは、会社の効率を大幅に向上させることを目的としているということです。
追加リソース
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