会計では、買掛金と売掛金の間で作業するときに混乱が生じることがあります。2つのタイプの勘定科目は、記録方法が非常に似ていますが、一方は資産勘定科目であり、もう一方は負債勘定科目であるため、買掛金勘定と売掛金勘定を区別することが重要です。この2つを混同すると、会計等式のバランスが崩れ、基本的な財務諸表に引き継がれる可能性があります。3つの財務諸表3つの財務諸表は、損益計算書、貸借対照表、およびキャッシュフロー計算書です。これらの3つのコアステートメントは複雑です。
資産と負債および株主資本のバランスを取ることの重要性に注意することが重要です。株主資本株主資本（株主資本とも呼ばれます）は、株式資本と利益剰余金で構成される会社の貸借対照表上の勘定です。また、資産から負債を差し引いた残存価値を表します。元の会計等式を再配置することにより、株主資本=資産–会計における負債が得られます。残高の重要性は、基本的な会計方程式で説明できます。資産資産の種類資産の一般的な種類には、流動、非流動、物理的、無形、営業、および非営業が含まれます。正しく識別し、=負債+株主資本。方程式を再配置して、好みに合わせることができます。
買掛金とは何ですか？
買掛金は、第三者に支払うべき金額を追跡する流動負債勘定です。サードパーティは、銀行、会社、またはあなたがお金を借りた人でさえあり得ます。買掛金の一般的な例の1つは、住宅ローンです。あなたが住宅ローンを借りるとき、あなたはあなたが分割払いで一定期間にわたってローンを返済することを述べている契約に署名します。
売掛金とは何ですか？
売掛金は、第三者があなたに借りているお金を追跡する流動資産勘定です。繰り返しますが、これらのサードパーティは、銀行、企業、またはあなたからお金を借りた人々でさえあり得ます。売掛金の一般的な例は、個人が通常、投資を行ったり、有利子普通預金口座にお金を入れたりすることで得られる売掛金です。
買掛金を記録する方法は？
経理では、企業が（現金ではなく）アカウントで商品を購入することがよくあります。「アカウント」という用語が表示されると、現金が関与していない場所でトランザクションが発生していることが自動的にトリガーされます。これを説明する最良の方法は、例を使用することです。2017年6月1日、Corporate Finance Instituteは、LEDCompanyから1,000ドル相当のコンピューター機器を購入しました。これは、資産勘定、コンピューター機器が増加し、負債勘定、買掛金も1000ドル増加したことを意味します。これは、仕訳入力でどのように表示されるかです。
売掛金を記録する方法は？
一方で、企業がアカウントで商品やサービスを販売する場合もあります。繰り返しになりますが、それは現金が関与しない取引が発生していることを意味します。これがどのように見えるかを説明するのに役立つ別の例を次に示します。2017年6月2日、Corporate Finance Instituteは、300ドル相当の事務用品をPriceCompanyに売却しました。この取引では、売掛金が300ドル増加し、事務用品の勘定が300ドル減少しました。これは、仕訳入力でどのように表示されるかです。
買掛金と売掛金の割引
もう1つの重要な注意点は、企業が買掛金勘定と売掛金勘定に割引を適用して、借り手が割引を受けるために早期に金額を返済するインセンティブを提供する場合があることです。企業は営業活動に現金を必要とするため、借り手は割引を受け、会社はより早く現金返済を受け取るため、割引は双方に利益をもたらします。
割引の表記
一般的に使用される2つの表記法は次のとおりです。
- x / 10またはx / 20（「x」は通常、1から4までの任意の数です）
- n / 30
最初の表記では、金額が10日以内に返済または受領された場合、これを「x」パーセント割引と読みます。一部の企業は、金額が20日以内に返済または受領された場合、割引を提供することを選択する場合があります。：ここでは4％の割引の例は、15日以内に返済すれば、どのように見えるかである4月15日。
通常、割引表記の後に使用される2番目の表記は、30日以内の正味金額または決定した日数を意味します。これが何を意味するかを示す完璧な方法は、例を示すことです。
買掛金の例
2017年3月31日、Corporate Finance Instituteは、FOサプライから750ドル相当の在庫を購入することを決定しました。この取引の条件は2/10、n / 30でした。これは、仕訳入力でどのように表示されるかです。
これは、在庫の最初の購入が仕訳入力でどのように見えるかです。オプションであるため、仕訳の説明部分の用語を除外しました。取引条件を含めるかどうかは個人の責任です。
次の部分は、アカウントが割引期間内に返済された場合の割引の記録です。割引を決定するには、750ドルを受け取り、0.02（2％）を掛ける必要があります。これは、仕訳入力でどのように表示されるかです。
在庫に対して直接割引を記録していることに注意してください。これは、受け取った在庫に対して支払う金額が少ないことを認識しているためです。これは、会計年度末の在庫額の過大評価または過小評価を防ぐためです。会計年度（FY）会計年度（FY）は、会計目的で政府および企業が年次を策定するために使用する12か月または52週間の期間です。財務報告。会計年度（FY）は、必ずしも暦年に続くとは限りません。 2009年10月1日から2010年9月30日までの期間である可能性があります。当社の財務諸表、特に貸借対照表の貸借対照表貸借対照表は、3つの基本的な財務諸表の1つです。これらのステートメントは、財務モデリングと会計の両方にとって重要です。貸借対照表には、会社の総資産が表示されます。そして、これらの資産が負債または資本のいずれかを通じてどのように資金調達されるか。資産=負債+資本。
割引期間内に返済しなかった場合はどうなりますか？それは簡単です。買掛金の定期的な返済として記録するだけです。
この例では主に買掛金に焦点を当てていますが、売掛金でもこれを行うことができ、次の例でそれを示すことができます。
売掛金の例
ここでは、上記と同じ例を使用しますが、代わりに、Corporate FinanceInstituteは750ドル相当の在庫をFOサプライに販売します。条件は同じで、2/10、n / 30です。
これは、会計士がアカウントでの販売を識別するために記録する最初のエントリです。その後、割引期間内に売掛金が返済された場合は、割引を記録する必要があります。
売上割引と手当と呼ばれるアカウントがあることに注意してください。この勘定科目は、損益計算書の売上高に反する反対勘定科目です。逆勘定の別の例は、疑わしい勘定の引当金です。疑わしい勘定の引当金売掛金に関連付けられ、売掛金の真の価値を反映するのに役立つ対資産勘定です。この金額は、会社が支払いを受け取ることを期待していない売掛金の価値を表します。、貸倒費用の記事で学ぶことができます。
最後に、割引期間後に売掛金が返済された場合、通常の売掛金の回収として記録します。
追加リソース
これにより、買掛金と売掛金の違いについてかなり良いアイデアが得られたことを願っています。うまくいけば、割引など、これらのアカウントで実行できる多くのことのいくつかについての洞察も得られます。詳細については、次の関連する財務記事を確認してください。
- 資産回転率資産回転率資産回転率は、特定の会計年度または暦年の平均総資産に対する、ビジネスによって生み出された収益の価値を測定する比率です。これは、会社が収益を生み出すために現在の資産と固定資産の両方をどれだけ効率的に使用しているかを示す指標です。
- 未払社債未払社債は、会社が社債を発行して現金を生み出すときに発生します。未払社債とは、社債発行者が貸借対照表に保有している償却額を指します。固定負債とみなされます
- 在庫在庫在庫は、貸借対照表にある流動資産勘定であり、会社が蓄積したすべての原材料、仕掛品、および完成品で構成されます。多くの場合、流動資産の中で最も流動性が低いと見なされます。したがって、当座比率の計算では分子から除外されます。
- 受取手形受取手形受取手形は、契約書に記載されている金額を受け取る権利を保有者または所有者に与える約束手形です。約束手形は、指定された将来の日付またはそれ以前に他の当事者に現金を支払うという書面による約束です。受取手形の支払期日が1年以内の場合、貸借対照表では流動資産として扱われます。