従業員が天候に恵まれず、仕事に来られない場合、病欠の電子メールが必要になることがよくあります。プロトコルは病気で電話をかけることですが、電子メールを送信することも上司に通知するための許容可能な方法です。委任管理では、委任とは責任の共有または移転を指します。委任は、あらゆるレベルの監督者にとって重要なスキルであり、管理を放棄する懸念や他の人の能力に対する自信の欠如のために、監督者が学ぶための大きな課題となる可能性があります。またはスーパーバイザー。
企業は、従業員が病気のときに何をする必要があるかについて、さまざまな手順を実装しています。一部の雇用主は、シフトの少なくとも2時間前に病欠の電子メールを送信するように要求する場合があります。3日以上休暇をとる場合は、医師の診察を求められることがあります。従業員のハンドブックFinancialModelingHandbookに通常含まれている会社のプロトコルに必ず従ってください。
病欠の電子メールに含めるもの
メールは短くわかりやすいものにしてください。病欠のメールに含める必要のある重要な詳細は次のとおりです。
- あなたの不在の理由
- 不在になる日数
- 緊急のメールや電話に応答するかどうか
- 該当する場合、医師のメモ
- ワークロードを処理する担当者の名前
病欠メールを送信するタイミング
病気のときや救急医療のときは仕事が最後に頭に浮かぶかもしれませんが、従業員として、同僚にネットワークと人間関係の構築を知らせるのはあなたの責任です（パート1）この記事は一連の便利な記事の一部です。社内のネットワーキングで成功を収めるのに役立つヒント。ネットワーキングは、就職活動から会社への入社、就職、そしてキャリアアップに至るまで、私たちの職業生活において重要な役割を果たしています。あなたがそれを機能させることができないので、彼らはあなたがどこにいるかを知っていて、あなたのタスクを引き継ぐことができ、それでも期限を守ることができます。
上司や上司、およびあなたの不在によって影響を受ける可能性のある他の同僚に礼儀正しくしてください。仕事に適していないことがわかったら、すぐに病欠のメールを送信してください。すでにオフィスにいるはずの時間に送信することは避けてください。
病欠の電子メールにはさまざまな形式があり、必要なすべての情報を提供して専門的に作成する限り、標準的な方法はありません。病欠のメールを作成するのに役立つさまざまなテンプレートを次に示します。
病欠メールのサンプル–基本
こんにちは[上司または上司の名前]、
[病気]のため、今日[日付]に仕事をすることができないことをお知らせするために、このメールをお送りします。緊急の事態が発生した場合は、メールに返信することができますが、今日のワークロードを担当する[チームメイトの名前]に連絡して、すべての期限が守られていることを確認してください。
理解していただきありがとうございます、
[あなたの名前]
有給休暇申請のある病欠メールのサンプル
医師の指示により、少なくとも1日は病気になることがわかっている場合は、以下のテンプレートを参照してください。
こんにちは[上司または上司の名前]、
[病気]と[症状]のため、今日は仕事に報告することができません。私は病院に行き、医者は私が[診断]を受けたことを確認しました。
私が[理由：休む必要があるなど]なので、医師は[休業日数]を処方しました。緊急の場合はメールに返信させていただきますが、当面はワークロードを担当する【チームメイト名】までお気軽にご連絡ください。
理解していただきありがとうございます、
[あなたの名前]
無期限休暇用のサンプルの病気の電子メールテンプレート
いつ仕事に戻るかわからない場合は、次のテンプレートを参照してください。
こんにちは[上司または上司の名前]、
今日はオフィスに来られないことをお知らせするメールをお送りします。[症状が出たとき–昨日、昨夜など]以来、私は天候の下で感じています。私は病院に行きました、そして医者は私が[病気]を持っていると言いました。処方された薬は[日数]持続します。医者は私に完全に回復できるように家にいるように頼んだ。
とりあえずワークロードを担当する【チームメイト名】までお気軽にご連絡いただき、すべての締め切りを守ってください。
理解していただきありがとうございます、
[あなたの名前]
関連する読み物
病欠のメールの書き方に関する財務ガイドをお読みいただき、ありがとうございます。Financeは、Financial Modeling＆Valuation Analyst（FMVA）™FMVA®認定を提供しています。キャリアを次のレベルに引き上げたいと考えている人のために、Amazon、JP Morgan、Ferrari認定プログラムなどの企業で働く350,600人以上の学生に参加してください。あなたのキャリアを学び、前進させ続けるために、以下のリソースが役に立ちます：
- ビジネスレターのフォーマットビジネスレターのフォーマットビジネスレターは、プロフェッショナルで最新の状態で受け取られるように、常に特定のフォーマットと構造に従う必要があります。多くありますが
- コミュニケーションコミュニケーション効果的にコミュニケーションできることは、学ぶべき最も重要なライフスキルの1つです。コミュニケーションとは、理解を深めるために情報を転送することと定義されています。それは、声に出して（口頭でのやり取りを通じて）、書かれたメディア（本、ウェブサイト、雑誌）を通じて、視覚的に（グラフ、チャート、地図を使用して）、または非口頭で行うことができます。
- 電子メールを終了する方法電子メールを終了する方法電子メールを終了する方法-最高の手紙の締めくくりのリストには、よろしく、すべての最高の、誠実な、感謝、歓声などが含まれます。このガイドでは、最高の手紙の締めくくりでメールを終了する方法を説明します。任意の電子メール–特にビジネス電子メールまたはその他の専門家関連のコミュニケーション
- 辞表辞表は、従業員が会社で働くことをやめることを通知するために雇用主に送る公式の手紙です。辞表の目的は、公式の通知記録を作成し、従業員の最終日、次のステップなどの詳細を提供することです。この手紙のテンプレート