伝票は、買掛金によって発行される企業内の内部文書です。買掛金買掛金は、組織がサプライヤーから商品またはサービスをクレジットで受け取ったときに発生する負債です。買掛金は、1年以内、または1営業サイクル（いずれか長い方）以内に返済される予定です。APは、流動負債（AP）部門の最も流動的な形態の1つと見なされています。これは、会社の負債の「覚書」と見なすことができ、支払いを承認するために使用されます。
各企業には、債権者や供給者に支払うべき支払いを担当する買掛金部門があります。
バウチャーは、責任を解決するために必要な他のすべての文書を収集して提出する手順を開始するために必要なバックアップ文書です。
会社の内部会計の重要な特徴は、管理メカニズムです。このメカニズムにより、会社による各支払いが事前に承認され、商品またはサービスに適切であることが保証されます。製品およびサービス製品は、サービスが既存の契約に基づいて受け取ったものから生じる無形のアイテム。
言い換えれば、バウチャーは会社が受け取った請求書の裏付けとなる文書です。バウチャーが発行されると、請求書が確認され、支払いが必要であることが確認されたことを意味します。バウチャーは、貸借対照表に記載される一括払いでの請求書の支払いを承認します。
バウチャーの仕組み
企業間取引では、多くの場合、支払いはすぐには支払われません。それらは、30日、60日、または90日の間で変動する可能性のある許容遅延で支払うことができます。会社が請求書とともに消耗品を受け取ると、支払いをすぐにリリースするのではなく、支払期日を思い出させるため、またはすでに行われた支払いの明細書として伝票を作成します。
バウチャーには、さまざまなサポートドキュメントを含めることができます。最も一般的なものを以下に示します。
- サプライヤーから受け取った請求書
- 支払われるサプライヤーのデータ（名前、住所、電話番号）
- 支払いのデータ（割引の可能性と支払いの期日を含む、支払期日）
- 最初の発注書発注書発注書は、企業のベンダーに注文するときに企業の購買部門によって発行される、または会社によって作成された商用ソースドキュメントです。
- 会社が請求書に記載されている商品またはサービスを受け取ったことを確認する領収書
- 総勘定元帳アカウント総勘定元帳会計では、総勘定元帳（GL）は、アカウントごとに編成された、会社の過去のすべてのトランザクションの記録です。総勘定元帳（GL）アカウントには、それらに影響を与えるすべての借方および貸方取引が含まれます。さらに、会計上の理由で必要な各トランザクションに関する詳細情報が含まれています
- 購入と支払いを検証する会社の正式な代表者（買掛金部門の責任者など）の署名
- バウチャーのドキュメントに含まれている支払いの証明
以下のグラフは、バウチャーを準備するプロセスを示しています。
会計原則
上記の情報を考慮すると、2種類のバウチャーがあることがわかります。
- 未払いの残高があるバウチャー。そして
- すでに支払われた請求書を参照するバウチャー。
最初のタイプ（支払期日）は貸借対照表に登録されます貸借対照表貸借対照表は、3つの基本的な財務諸表の1つです。これらのステートメントは、財務モデリングと会計の両方にとって重要です。貸借対照表には、会社の総資産と、これらの資産が負債または資本を通じてどのように資金調達されているかが表示されます。資産=負債+買掛金としての資本。バウチャーの支払い後、支払い済みバウチャーとして登録され、支払い証明書を添付する必要があります。
バウチャーの重要性
バウチャーは、監査を実施する際に特に重要です。法律により、すべての企業は、財務諸表の情報の信憑性を検証する監査手続きの対象となります。バウチャーのおかげで、担当の監査人は、購入したすべての商品、または支払ったサービスが実際に会社によって受け取られたことを簡単に確認できます。したがって、バウチャーは会社の現金支払いを正当化し、文書化するために使用されます。
一方、バウチャーは、従業員による不正行為のリスクを軽減し、共謀して会社の資産を盗むことを防ぐために内部で使用されます。バウチャーは、その特定のトランザクションに関係するすべての人々と、そのトランザクションに関連するタスクを文書化した紙の証跡を作成します。このようにして、誰が何に対して責任があるかを評価するのが簡単になります。
バウチャーの例
小さなミニマーケットは、数日ごとにサプライヤーに生鮮食品を注文します。生鮮食品部門のマネージャーが50ポンドの肉と魚を注文し、所有者が注文を開始して配達を承認します。ミニマーケットが注文を受け取ると、配達の内容が注文と比較され、すべてが受け取られたことを確認します。
その際、バウチャーが発行されます。これには、発注書、出荷領収書、および請求書が含まれています。支払額も含まれており、支払が行われるまで買掛金に登録されます。
バウチャーは所有者に送信され、所有者はすべての情報が正確であることを確認するためにすべてを確認し、支払いが承認されます。その後、取引は終了し、バウチャーは貸借対照表に有償バウチャーとして登録されます。
関連する読み物
ファイナンスは、グローバルなCertified Banking＆Credit Analyst（CBCA）™CBCA™認定の公式プロバイダーです。CertifiedBanking＆Credit Analyst（CBCA）™認定は、ファイナンス、アカウンティング、クレジット分析、キャッシュフロー分析をカバーするクレジットアナリストのグローバルスタンダードです。 、コベナンツモデリング、ローン返済など。誰もが世界クラスの金融アナリストになるのを支援するように設計された認定プログラム。あなたのキャリアを前進させ続けるために、以下の追加のリソースが役に立ちます：
- 財務諸表の分析財務諸表の分析財務諸表の分析を実行する方法。このガイドでは、マージン、比率、成長、流動性、レバレッジ、収益率、収益性など、損益計算書、貸借対照表、およびキャッシュフロー計算書の財務諸表分析を実行する方法について説明します。
- 買掛金と売掛金買掛金と売掛金会計では、買掛金と売掛金が混同されることがあります。2つのタイプのアカウントは、記録方法が非常に似ていますが、一方は資産アカウントであり、もう一方は資産アカウントであるため、買掛金と売掛金を区別することが重要です。
- 貸借対照表項目の予測貸借対照表項目の予測貸借対照表項目の予測には、運転資本、PP＆E、負債株式資本、および純利益の分析が含まれます。このガイドでは、計算方法について説明しています。
- ソースドキュメントソースドキュメント会社の金融取引の紙の証跡は、会計ではソースドキュメントと呼ばれます。小切手が支払われるように書かれているか、領収書を生成するために販売が行われるか、請求書がサプライヤーから送信されるか、または労働時間が従業員のタイムシートに記録されるかどうか-それぞれのドキュメントはすべてソースドキュメントです。