ゼロベースの予算編成（ZBB）は、予算履歴ではなく効率と必要性に基づいて資金を割り当てる予算編成手法です。会計年度（FY）会計年度（FY）は、政府や企業が使用する12か月または52週間の期間です。年次財務報告を作成するための会計目的のため。会計年度（FY）は、必ずしも暦年に続くとは限りません。2009年10月1日から2010年9月30日までの期間である可能性があります。管理はゼロから始まり、ビジネスの運営に不可欠な運用と費用のみを含む予算を作成します。予算に自動的に追加される費用はありません。
予算に入れる資格を得るには、すべての経費を正当化する必要があります。たとえば、企業が給与と賃金の費用で10万ドルを負担すると予想し、ビジネスを円滑に運営するために10万ドルの全額が絶対に必要であると考えている場合、それは予算に含まれますが、給与/賃金の個々の割り当て含まれるためには、調査され正当化される必要があります。
会社の経営陣が、いくらかの給与を支払う代わりに、より低コストでテクノロジーを代替できると判断した場合、それに応じて予算が調整されます。
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ゼロベースの予算と従来の予算
すべての企業は、予算を使用して経費を追跡し、コストを最小化して利益を最大化する方法を改善します。現在/来年の予算計画は、通常、前年度の予算に基づいています。実際、従来の予算編成は前年の予算から始まり、通常、新しい目標を達成するために増分パーセンテージの増減を実装します。これらのパーセンテージは通常、1％から10％の範囲です。
場合によっては、予算が制御不能になることもあれば、市場全体の見通しやその他の外部要因に応じて、コストが大幅に高くなったり低くなったりすることもあります。これらのシナリオでは、会社の状況に大きな変化が起こっているため、昨年の予算を単純に見ることは意味がありません。予算全体を最初からやり直す必要があります。つまり、ゼロベースの予算です。
ゼロベースの予算では、会社はビジネスのすべての費用/側面を1つずつ分析します。これは、「ゼロベース」から開始することと呼ばれます。ゼロベースの予算編成ではすべての経費が検査されますが、従来の予算編成では提案された新しい経費のみが検査されます。
ゼロベースの予算編成の利点
- 最終的な成果は十分に正当化されており、会社の全体的な事業戦略または事業計画と一致しています。
- 会社全体でより多くのコラボレーションを奨励します
- 仮定に挑戦し、支出を検討することにより、パフォーマンスと運用効率を向上させます
- 従来の予算編成の割合の増加を回避することにより、コストを削減できる可能性が大幅に高まります。
ゼロベースの予算編成のデメリット
- ゼロベースの予算を実装するには、資格のある担当者と専門的なトレーニングが必要ですが、これには時間とコストがかかる可能性があります。
- 会社の全体的な文化やブランドイメージを損なう可能性があります
- 利用可能な資金が最小限の企業にとっては、（時間、調査、分析が必要なため）コストが高くつく可能性があります
- ゼロベースから始めるのは、かなり複雑で面倒です。従来の予算編成は、はるかに単純で、高速で、実装が簡単です。
最終的な考え
要約すると、ゼロベースの予算編成は多くの利点を生み出すことができるオプションですが、いくつかの潜在的な欠点もあります。
ゼロベースの予算編成の実装は、会計上の決定だけではなく、会社の全体的なビジネス戦略および目標と併せて検討する必要があります。ゼロベースの予算は、企業がコストをより適切に削減するのに役立つ可能性がありますが、企業の価値とその文化を完全に変える可能性があります。
たとえば、企業が従業員にとって前向きで活気に満ちたアクセスしやすい環境の維持に大きく依存しているが、ゼロベースの予算プロセスによりこの環境を維持するためのすべての費用が排除された場合、企業の全体的な文化が変わる可能性があります。この変化は、離職率の上昇とブランド認知のマイナスの変化につながる可能性があります。
アクセンチュアの調査によると、1〜2年以上コスト削減を維持できる企業は約50％に過ぎず、そのような場合、従来の予算編成は効果がなくなります。
ゼロベースの予算編成は、すべての相対的な長所と短所を慎重に検討した後、社内での共同の全会一致の決定でなければなりません。
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