時間管理-時間を効果的に管理するためのトップのヒントのリスト

時間管理は、特定の活動に費やす時間を計画および制御するプロセスです。適切な時間管理により、個人はより短い期間でより多くのことを完了し、ストレスを軽減し、キャリアの成功につながります。アナリストTrifecta®ガイド世界クラスの金融アナリストになるための究極のガイド。世界クラスの金融アナリストになりたいですか？業界をリードするベストプラクティスに従い、群衆から目立つことをお探しですか？TheAnalystTrifecta®と呼ばれる私たちのプロセスは、分析、プレゼンテーション、ソフトスキルで構成されています。

時間管理の利点

あなたの時間を効果的に管理する能力は重要です。適切な時間管理は効率の向上につながります企業開発企業開発は、ビジネスの成長と再構築、戦略的パートナーシップの確立、M＆A（M＆A）の実施、および/または組織の卓越性の達成に関する戦略的決定を担当する企業のグループです。Corp Devは、会社のビジネスプラットフォームの価値を活用する機会も追求しています。そして生産性、より少ないストレス、そして人生でより多くの成功。時間を効果的に管理することのいくつかの利点は次のとおりです。

1.ストレス解消

タスクスケジュールを作成して従うことで、不安を軽減します。「やること」リストの項目をチェックすると、具体的な進歩を遂げていることがわかります。これにより、物事を成し遂げているかどうかを心配してストレスを感じることを避けることができます。

2.もっと時間

良い時間管理はあなたにあなたの日常生活で過ごすための余分な時間を与えます。時間管理ができる人は、趣味やその他の個人的な目的に費やす時間をより多く楽しむことができます。

3.より多くの機会

時間をうまく管理することは、より多くの機会と些細な活動に浪費される時間を減らすことにつながります。良い時間管理スキルは、雇用主が求める重要な資質です。作業に優先順位を付けてスケジュールを設定する機能は、どの組織にとっても非常に望ましいものです。企業構造企業構造とは、企業内のさまざまな部門またはビジネスユニットの組織を指します。会社の目標と業界によって異なります。

4.目標を実現する能力

適切な時間管理を実践する個人は、目標と目的をよりよく達成することができ、より短い時間でそれを行うことができます。

効果的な時間管理のためのヒントのリスト

時間管理の利点を検討した後、時間を効果的に管理するいくつかの方法を見てみましょう。

1.目標を正しく設定する

達成可能で測定可能な目標を設定します。目標を設定するときは、SMARTメソッドを使用してください。本質的には、あなたが設定した目標がある作るのS、pecific M easurable、A ttainable、R elevant、およびT imely。

2.賢明に優先順位を付ける

重要性と緊急性に基づいてタスクに優先順位を付けます。たとえば、毎日のタスクを見て、次のいずれかを判断します。

重要かつ緊急：これらのタスクをすぐに実行してください。
重要ですが緊急ではありません：これらのタスクをいつ実行するかを決定します。
緊急ですが重要ではありません：可能であれば、これらのタスクを委任してください。
緊急でも重要でもない：後で行うためにこれらを取っておきます。

3.タスクを完了するための時間制限を設定します

タスクを完了するための時間制約を設定すると、より集中して効率的になります。各タスクに割り当てる必要のある時間を決定するために少し余分な努力をすることも、潜在的な問題が発生する前にそれを認識するのに役立ちます。そうすれば、それらに対処するための計画を立てることができます。

たとえば、会議に間に合うように5つのレビューを書く必要があるとします。ただし、会議までの残り時間内に実行できるのは4つだけであることに気付きます。事前にこの事実に気付いていれば、レビューの1つを他の人に簡単に書き留めることができるかもしれません。ただし、事前にタスクの時間チェックを行う必要がなかった場合は、会議の1時間前まで時間の問題に気付かなかった可能性があります。その時点で、レビューの1つを委任する人を見つけるのはかなり難しく、そのタスクを自分の日に合わせるのも難しいかもしれません。

4.タスクの合間に休憩を取る

休むことなく多くのタスクを実行すると、集中力とやる気を維持することが難しくなります。タスク間のダウンタイムを考慮して、頭をすっきりさせ、リフレッシュしてください。短い昼寝をする、短い散歩に行く、または瞑想することを検討してください。

5.自分を整理する

より長期的な時間管理のためにあなたのカレンダーを利用してください。プロジェクト、またはプロジェクト全体の完了の一部であるタスクの期限を書き留めます。特定のタスクに専念するのに最適な日を考えてください。たとえば、会社のCFOが利用可能であることがわかっている日に、キャッシュフローについて話し合うための会議を計画する必要がある場合があります。

6.重要でないタスク/アクティビティを削除します

余分なアクティビティやタスクを削除することが重要です。何が重要で、何があなたの時間に値するかを決定します。本質的でないタスク/アクティビティを削除すると、真に重要なことに費やす時間を増やすことができます。

7.事前に計画する

何をする必要があるのか、その日に何をする必要があるのかを明確に考えて、毎日始めるようにしてください。各就業日の終わりに、次の就業日の「やること」リストを書き出すことを習慣にすることを検討してください。そうすれば、翌朝走り出すことができます。

不十分な時間管理の影響

不十分な時間管理の結果についても考えてみましょう。

1.不十分なワークフロー

事前に計画を立てて目標を達成できないということは、効率が悪いことを意味します。たとえば、完了する必要のある重要なタスクがいくつかある場合、効果的な計画は、関連するタスクを一緒にまたは順番に完了することです。ただし、事前に計画を立てないと、作業を行ったり来たりする必要が生じる可能性があります。これは、効率の低下と生産性の低下につながります。

2.無駄な時間

時間管理が不十分だと、時間が無駄になります。たとえば、割り当てを行っているときにソーシャルメディアで友達と話すことで、気が散って時間を無駄にしていることになります。

3.コントロールの喪失

次の仕事が何であるかを知らないことによって、あなたはあなたの人生のコントロールの喪失に苦しんでいます。それはより高いストレスレベルと不安に寄与する可能性があります。

4.仕事の質が悪い

時間管理が不十分だと、通常、仕事の質が低下します。たとえば、土壇場でタスクを完了するために急いでいる必要があると、通常、品質が低下します。

5.評判が悪い

クライアントまたはあなたの雇用主がタイムリーにタスクを完了するためにあなたに頼ることができない場合、あなたに対する彼らの期待と認識は悪影響を受けます。クライアントが時間通りに何かを成し遂げるためにあなたに頼ることができない場合、彼らはおそらく他の場所で彼らのビジネスを引き継ぐでしょう。