内部vs外部財務報告-概要、それらがどのように機能するか、使用

内部財務報告と外部財務報告には、すべての利害関係者が認識しなければならないいくつかの違いがあります。内部財務報告は、組織内で使用するために財務情報を頻繁に編集することを含むビジネス慣行です。ドキュメントには、ビジネス指標、財務実績、業績指標などの機密情報が含まれています。これらは、社内で働く個人のみが閲覧できるように設計されています。

一方、外部報告では、組織外の関係者に配布する財務情報を作成します。内部レポートとは異なり、外部レポートには会社に関する機密情報は含まれていません。外部レポートの受信者には、会社の財政状態を評価するためにレポートを必要とする潜在的な投資家、貸し手、および債権者が含まれます。主な外部財務諸表には、損益計算書、バランスシート、およびキャッシュフロー計算書が含まれます。キャッシュフロー計算書キャッシュフロー計算書（キャッシュフロー計算書とも呼ばれます）は、生成されたキャッシュを報告する3つの主要な財務諸表の1つです。特定の期間（たとえば、月、四半期、または年）に費やされます。キャッシュフロー計算書は、損益計算書と貸借対照表の間の架け橋として機能します。

クイックサマリー

内部財務報告には、経営陣が意思決定に使用するための財務情報の編集が含まれます。
外部財務報告には、株主と潜在的な投資家の間で配布するための財務情報の編集が含まれます。
内部財務報告は組織内の個人のみが閲覧できるように設計されていますが、外部財務報告には組織外の誰もがアクセスできます。

内部財務報告を理解する

内部使用のために作成された財務報告は、一般に公開されている財務報告とは異なります。一般に、内部財務報告は、意思決定プロセスに役立つ十分な情報を経営陣に提供するために、より詳細になる傾向があります。

内部財務報告は公開されていないため、企業は一般に公正妥当と認められた会計原則（GAAP）GAAP GAAP、または一般に公正妥当と認められた会計原則に従う必要はありません。報告。 GAAPは、財務会計基準審議会（FASB）とレポートの作成時に共同で開発された包括的な会計慣行のセットです。たとえば、過去6か月の売上レポートを作成する場合、経営陣は会計士に、割引、返品、および純売上高に影響を与えるその他のラインアイテムなどのすべてのトランザクションを含めるように要求する場合があります。一般に、内部財務報告は、販売、マーケティング、人事などのさまざまな主題をカバーしています。

内部財務報告の使用

1.従業員情報を収集する

内部財務報告は、従業員に関する情報を提供するために使用される場合があります。経営陣は、従業員の業績に関する情報を提供する内部従業員レポートを要求する場合があります。労働力KPIどのように労働力を監視できますか？政府とエコノミストは通常、3つの主要業績評価指標（KPI）を参照して、国の労働力の強さ、部門レベルでの運用効率、内部告発活動などを評価します。経営陣はレポートを使用して、昇進、展開、とレイオフ。

財務報告が、資金の増加にもかかわらず特定の部門の生産性の低下を示している場合、経営陣は内部報告を使用して部門を再編成することができます。また、経営陣は従業員報告を使用して内部告発活動を奨励することができ、従業員は会社の方針に違反する活動を報告します。

2.顧客の行動と信用情報を追跡する

企業は、内部財務レポートを使用して、現在の顧客を追跡し、クレジット顧客がクレジットをどのように返済しているかを監視することもできます。これは主に、販売取引の信用条件を提供する企業で機能します。経営陣はこのレポートを使用して、与信顧客が与信条件をどの程度尊重しているかを確認します。

たとえば、クレジットで商品を販売する小売会社は、クレジット部門に、すべてのクレジット顧客、クレジット条件、すでに支払われたクレジットの金額、未払いのクレジットの金額、最近のデフォルトなどのレポートを作成するように要求する場合があります。管理者が期限内にクレジットを支払っているクレジット顧客と、クレジット支払いを遅らせたりデフォルトしたクレジット顧客とを区別するのに役立ちます。

その後、経営陣は、支払いを怠った顧客をフォローアップするか、特定の顧客への信用供与を継続するか、それ以上の信用条件を中止するかを決定する場合があります。

外部財務報告を理解する

外部財務報告は、潜在的な投資家や株主に十分に文書化された報告を提供することを含むビジネス慣行です。レポートには、投資家が投資決定を行うために必要な会社に関する財務情報が含まれています。通常、レポートには会社に関する機密情報は含まれていません。その情報へのアクセスは規制されていないためです。

既存の法律では、公開会社は各会計年度末に監査済み財務諸表の完全なセットを公開する必要があります。これは、投資家、アナリスト、規制当局などのさまざまな利害関係者の情報要件を満たし、組織の説明責任義務を果たすために行われます。

米国では、上場企業はフォーム10-K 10-Kを提出する必要があります。フォーム10-Kは、米国証券取引委員会（SEC）に提出する必要がある詳細な年次報告書です。ファイリングは、その年の会社の業績の包括的な要約を提供します。これは、株主に毎年送信される年次報告書よりも詳細であり、フォーム10-Qフォーム10-Qフォーム10-Qは、証券取引委員会（SEC）が要求するレポートであり、すべての一般市民が四半期ごとに提出する必要があります。企業。フォームはフォーム10-Kに似ています。ただし、通常、詳細は少なく、含まれている財務諸表は通常未監査です。四半期ごとに3つのフォーム10-Qを、毎年四半期ごとに証券取引委員会に提出する必要があります。この情報は、公的証券取引所に上場している特定の会社の最新の財務情報を必要とする投資家に公開されています。

外部財務報告の使用

1.会社の財務状態に関する情報を提供する

外部財務報告書が作成される主な理由は2つあります。第一の理由は、会社の財政状態に関する情報を国民に提供することです。法律により、公開会社は毎年財務実績情報を公開することが義務付けられています。

2.競合するエンティティを比較します

上場企業は一般の人々から資本を得るため、企業の財政状態と運営を一般の人々に認識させる義務があります。国民は、その年に発生した利益または損失、資産と負債の価値、支払われた配当金などを知ることに関心があります。金融アナリストは、この情報を使用して比率を計算し、他の競合企業と比較した会社の財務力を評価します。