求人レターまたは雇用オファーレターは、候補者に正式に求人を提供するように設計されています。ポジション、会社、およびその他の関連する仕事の詳細の紹介を提供します。これには、開始日、報酬報酬報酬、およびコーポレートファイナンス、投資銀行、株式調査、FP＆A、会計、商業銀行、FMVA卒業生の仕事の給与ガイドが含まれます。 、特典、および労働時間。これは、候補者が求人を受け入れるかどうかを決定するのに役立ちます。
いつ求人レターを送るべきですか？その場で採用する企業もあれば、決断を下すまでに時間がかかる企業もあります。求人レターは通常、身元調査に合格した候補者に口頭での申し出を行った後に送信されます。従業員の身元調査従業員の身元調査とは、個人の過去の記録を確認して、犯罪、財務、および商業の記録をまとめることを指します。身元調査は、雇用資格の証明、参照チェック専門家の参照専門家の参照は、あなたの労働倫理、スキル、強み、および成果への洞察に基づいて、仕事の資格を保証できる人です。通常、専門家の参照は、元雇用主、クライアント、同僚、教師、監督者などです。
最有力候補を見つけたら、すぐに行動して求人市場から脱却する必要があります。労働市場労働市場は、仕事の需給が出会う場所であり、労働者や労働者がサービスを提供します。雇用主は要求します。労働者は補償のために彼のサービスを提供したい人であり、雇用主は単一の団体または組織であり、あなたの求人レターを送ることはあなたがそれをするのを助けるでしょう。上位の候補者は、採用を希望する複数の企業を獲得する可能性が高いため、すぐに確実な提案を行うことが不可欠であることを忘れないでください。
求人レターの作成に関するガイドライン
求人レターに含める必要のあるさまざまな要素は次のとおりです。標準の形式はないため、会社と役職に応じて詳細を並べ替えることができます。
- 会社のロゴ–会社のロゴには必ず公式のレターヘッドを使用してください。それはあなたの手紙を専門的で合法的にし、候補者がそれを完全に読むことを奨励します。
- 日付と連絡先の詳細–日付、候補者の氏名と完全な住所を含めます。
- オープニングライン–企業文化に応じて、挨拶またはオープニングラインをフォーマルまたはカジュアルにすることができます。「親愛なる[候補者の名前]」から始めて、「[会社名]でのポジションを提供できることをうれしく思います！」などの前向きなメモで彼/彼女に仕事を提供します。
- 仕事に関する具体的な詳細–パートには、役職、開始予定日、雇用状況（フルタイムまたはパートタイム）、オフィスの住所、上司またはマネージャーの名前、および職務と責任が含まれます。
- 給与–候補者が1年、1か月、または1時間に支払う金額、支払いを受ける頻度、および支払い方法を説明します。該当する場合は、ボーナスまたはコミッションの構造を共有することもできます。
- 福利厚生–保険、有給休暇、401（k）プラン、柔軟な勤務時間、リモートまたは在宅勤務のオプションなど、会社の主要な福利厚生の概要を提供します。
- 随意ステータス–会社とその従業員は、理由を問わず、いつでも解雇できることを意味します。後で問題を回避するために、随意のステータスについて話し合うときに法的なガイダンスを求めることをお勧めします。
- 有効期限–有効期限を含めるかどうかはあなた次第です。求人を検討する際に候補者に期限を与えることを希望する場合は、少なくとも1週間にしてください。時間制限を設けることで、希望する候補者があなたの申し出を断った場合に備えて、他の見込み客をすぐに見つけることができます。
- 締めくくり–求人について質問がある場合に、候補者がどのようにあなたに連絡できるかについての詳細を含めます。
求人レターテンプレート
求人レターの作成に役立つテンプレートを次に示します。
正式な求人レターテンプレート
[会社のロゴ]
MM / DD / YYYY
候補者のフルネーム
候補者の完全な住所
親愛なる[候補者の名前]、
[会社名]の[役職]の役職をご紹介します！
あなたの知識、スキル、経験は、[フルタイムまたはパートタイム] [役職]のポジションに最適であると信じています。この職種では、[職務と責任について話し合う]ことが求められます。[開始日]から開始し、[オフィスの住所]の[スーパーバイザーの名前]に直接報告します。[勤務時間と曜日]から勤務することが期待されます。
このポジションの場合、初任給は[金額]であり、[小切手、銀行預金など]を通じて[月次、週次など]ベースで支払われます。最初の支払い期間は[日付]になります。給与以外にも、[保険、有給休暇など]などの主な福利厚生を提供しています。福利厚生パッケージについては、従業員オリエンテーションで詳しく説明します。
[会社名]での雇用は随意雇用になります。それはあなたと会社が理由を問わずいつでも雇用を終了できることを意味します。
彼の求人を受け入れる場合は、[有効期限]までにこの手紙に署名して返送してください。
ご不明な点がございましたら、[電話番号]までお電話いただくか、[メールアドレス]までメールをお送りください。私たちはあなたが私たちのチームにいることを嬉しく思います、そして私たちはあなたと一緒に働くことを楽しみにしています！
よろしくお願いいたします。
[あなたの署名]
[あなたのフルネーム]
[あなたの職種]
非公式の求人レターテンプレート
親愛なる[候補者の名前]、
[会社名]で[役職]の役職をご紹介します！
さまざまな候補者と何度か面接した結果、あなたがそのポジションに最適であると確信しています。
[会社名]は、[役職]として[フルタイムまたはパートタイム]の役割を提供しています。[開始日]から開始し、[オフィスの住所]の[スーパーバイザーの名前]に直接報告します。[勤務時間と曜日]から勤務することが期待されます。
[最初の支払い期間の日付]から[小切手、銀行預金など]を通じて、[年、月など]ごとに[金額]の開始給与を受け取ります。給与の他に、[保険、有給休暇など]などの主な特典があります。福利厚生パッケージについては、従業員オリエンテーションで詳しく説明します。
ご不明な点がございましたら、[電話番号]までお電話いただくか、[メールアドレス]までメールをお送りください。
私たちはあなたが私たちのチームにいることを嬉しく思います、そして私たちはあなたと一緒に働くことを楽しみにしています！
よろしくお願いいたします。
[あなたのフルネーム]
[あなたの職種]
[日付]
追加リソース
求人レターの書き方に関するファイナンスのガイドをお読みいただき、ありがとうございます。Financeは、Financial Modeling＆Valuation Analyst（FMVA）™FMVA®認定を提供しています。キャリアを次のレベルに引き上げたいと考えている人のために、Amazon、JP Morgan、Ferrari認定プログラムなどの企業で働く350,600人以上の学生に参加してください。あなたのキャリアを学び、前進させ続けるために、以下のリソースが役に立ちます：
- 雇用確認書雇用確認書雇用確認書は、従業員が現在特定の会社に雇用されている、または以前に会社に雇用されていたことを証明するものです。この手紙は、特定の分野での従業員の経験を証明するためによく使用されます
- 競業避止契約競業避止契約競業避止契約とは、雇用者と従業員の間の契約であり、従業員が雇用中に学んだ情報を使用することを禁止します。
- 面接後のメールありがとう面接後のメール「必須」ではありませんが、面接後のメールを送信して、機会への関心を高め、長所を強調し、面接の内容をフォローアップすることを強くお勧めします。採用担当マネージャーは非常に迅速に意思決定を行うことが多いため、面接から数時間以内にメールを送信することをお勧めします。
- 「誰に関係があるのか」を使用する場合「誰に関係するのか」を使用する場合「誰に関係するのか」というフレーズは、伝統的な職場で人気のある紹介挨拶でしたが、現代の環境では時代遅れになっています。インターネットやオンラインアドレス帳などの新しいコミュニケーショントレンドの出現により、特定の名前を見つけやすくなりました